Beskrivelsen ligger i webshoppen, målene i et regneark, billederne på et drev og prisen i ERP'et. Når noget ændrer sig, bliver det rettet ét eller to steder – og så er der uoverensstemmelser mellem shop, katalog og forhandler. I et PIM er der ét sted at rette, og kanalerne opdateres derfra.

Skal hvert nyt produkt oprettes i en formular med 60 felter, bliver felterne ikke udfyldt. Med produktskabeloner defineres felterne én gang pr. produkttype, egenskaber genbruges på tværs, og varenummeret kan genereres automatisk efter jeres egne regler. Så tager en ny vare minutter i stedet for en formiddag.

Når størrelser og farver ligger som løsrevne varenumre, skal den samme beskrivelse rettes tolv gange. Et PIM kender forskel på hovedprodukt og variant, holder de fælles data ét sted og lader kun det, der reelt er forskelligt, variere.

Produktbilleder på et fællesdrev, datablade i en mailtråd og monteringsvejledninger hos leverandøren. Et PIM har et medieark, hvor filer uploades, optimeres og hænges direkte på produktet – så det, der ligger på shoppen, altid er den nyeste udgave.

Halvfærdige produkter går i luften, fordi ingen kan se, hvilke der mangler et billede eller en beskrivelse. Med obligatoriske felter, valideringsregler og et statusflow kan et produkt ikke blive publiceret, før dataene er der.

Skal sortimentet på en markedsplads, i et Google-feed eller ud til en forhandler, starter arbejdet forfra i et nyt format. Med et PIM er en ny kanal en opsætning: vælg hvilke produkter der skal med, og hvilke felter kanalen skal have. Data er der allerede.

Enkeltprodukter, hovedprodukter og varianter med flere egenskaber. Produktskabeloner definerer felterne pr. produkttype og kan genbruges og kopieres, og SKU kan genereres automatisk efter regler pr. produkttype – med præfiks, suffiks, tæller og variantegenskaber. Masseopdatering og massesletning på tværs af filtrerede lister.

Egenskaber som farve, størrelse og materiale samles i egenskabsgrupper og genbruges på tværs af sortimentet. Kategorier i frit antal niveauer, brands, leverandører og produktgrupper – og relationer mellem produkter i form af tilbehør, krydssalg, mersalg og bundter.

Ubegrænset antal egne felter med valideringsregler, så I kan gemme præcis de oplysninger, jeres branche kræver. Produktstatusser styrer, hvornår en vare må gå i luften, og felthistorik viser, hvad der er ændret.

Billeder og videoer i et medieark med thumbnails, søgning og massehandlinger – inklusive upload af hele zip-filer ad gangen. Dokumenter og datablade håndteres som filer, der kan hænges på produkterne og downloades fra shoppen.

Kunder, kundegrupper og betalingsbetingelser som stamdata, og prisregler med fast pris, procent- eller beløbsrabat målrettet kunder eller grupper og filtreret på produkter, skabeloner, brands, leverandører eller kategorier – med gyldighedsperiode. Flere valutaer og momszoner er en del af modellen.

Beholdning pr. lokation med bevægelser, stockhistorik, prognoser og advarsler ved lavt lager. Indkøbsordrer til leverandørerne med afsendelse og modtagelse, og ordrer, tilbud og fakturaer på kundesiden med linjer til fragt, gebyrer og ydelser.

Produkter, kategorier og indhold kan oversættes til det antal sprog, I har brug for, med fallback til standardsproget, hvor en oversættelse mangler. Alle ændringer på et produkt gemmes som revisioner, så det kan ses, hvem der ændrede hvad – og rulles tilbage.

Workflows udløser handlinger, når produkter, ordrer eller kunder ændrer sig – med betingelser, logning af hver kørsel og mulighed for at koble dem til de installerede apps. Medarbejdere oprettes med roller og rettigheder, og aktivitetsloggen viser, hvem der har gjort hvad.