Vi har modtaget din besked og vil vende tilbage hurtigst muligt.
ERP ved, hvad et produkt koster, og hvor mange der er på lager. Det ved ikke, hvordan produktet skal præsenteres på fire sprog med billeder og datablade. Vi bygger forbindelsen, så begge systemer gør det, de er bedst til – og ordrerne finder vej tilbage.
Business Central er et stærkt ERP. Det holder styr på varenumre, kostpriser, salgspriser, prislister pr. kunde, lager, ordrer og fakturaer, og det er dér, tallene skal komme fra. Men det er ikke bygget til at rumme marketingtekster på fem sprog, billeder i flere formater, datablade, relationer mellem produkter eller SEO-felter. Forsøger man alligevel, ender det som en række ekstra felter, hvor hver eneste ændring kræver en udvikler og en ny udrulning.
Den anden fælde er at koble webshoppen direkte på Business Central. Det virker i starten, men bliver hurtigt langsomt, fordi hver sidevisning skal spørge ERP om pris og lager, og skrøbeligt, fordi et hvilket som helst udfald i ERP rammer butikken. Skal I have flere shops eller flere sprog, ganges problemet op.
Med et PIM imellem bliver ansvaret klart: Business Central ejer varenummer, pris, kundeaftaler og lager. IndexedPIM ejer alt det, kunden ser. Og forbindelsen mellem dem er noget, vi har bygget og har i drift.
Herunder er det, integrationen faktisk gør. Den kører hos kunder i dag mod Business Centrals REST API.
Varer hentes fra Business Central med pris og lagerbeholdning, planlagt som en tilbagevendende opgave. PIM matcher på varenummer, så eksisterende produkter opdateres i stedet for at blive oprettet igen.
Salgsprislinjer hentes fra Business Central og bliver til prisregler i PIM, så den enkelte B2B-kunde ser præcis den pris, hun har forhandlet – uden at nogen skal vedligeholde priser to steder.
Kunder og kontakter importeres fra Business Central og matches på CVR eller e-mail, så webshoppens login hænger sammen med den kunde, der findes i ERP.
Har I varetekster på flere sprog i Business Central, kan de hentes med, så de sprog, ERP allerede kender, ikke skal skrives igen i PIM.
Ordrer fra webshoppen sendes til Business Central som salgsordrer, med mapping af fragtmetoder og miljøgebyrer til de rette ressourcer, så bogholderiet ikke skal rette op bagefter.
Kundens tidligere fakturaer kan vises, og faktura-pdf'en kan hentes direkte fra Business Central. Det fjerner en stor del af de opkald, der handler om "kan I sende den regning igen".
Vi har bygget Business Central-integrationer til flere kunder, hvor priser, lager og kundeaftaler kommer fra ERP, og hvor produktindholdet lever i PIM eller i webshoppen.
Cabicon leverer kabel- og forbindelsesløsninger til professionelle kunder og driver tre webshops mod forskellige markeder.
Vi byggede integrationen til Business Central, hvor varer, priser og kundeprislister hentes ind i IndexedPIM, og hvor ordrer sendes retur som salgsordrer. Produktdata vedligeholdes ét sted og bruges i alle tre shops.
Nordic Retail sælger til erhvervskunder med forhandlede priser, og hele pointen var, at den enkelte kunde skal se præcis sin egen aftale.
Vi byggede webshoppen med integration til Business Central, så prislister og kundeaftaler kommer direkte fra ERP i stedet for at blive vedligeholdt et ekstra sted.
Resino Inks producerer trykfarver og sælger på fire markeder med hver sit sprog og sin valuta.
Sortimentet ligger i IndexedPIM, fire WooCommerce-shops henter derfra, og Business Central leverer priser og lager. Datablade følger produkterne ud i alle shops.
Det spørgsmål stiller de fleste, og det er et rimeligt spørgsmål. En direkte integration er billigere at bygge. Den er bare dyrere at have.
Hastighed: skal hver sidevisning spørge ERP om pris og lager, bliver butikken langsom – og det er ikke noget, hosting kan løse.
Robusthed: er ERP nede eller under opdatering, må butikken ikke gå ned med det. Med PIM imellem har shoppen altid data at vise.
Belastning på ERP: kaldene fra en webshop med trafik er en helt anden belastning, end Business Central er tiltænkt.
Flere kanaler: med PIM imellem koster shop nummer to og tre ikke en ny ERP-integration.
Vi bygger gerne den direkte integration, hvis der kun er én shop og et lille sortiment. Vi siger bare ærligt, hvornår den holder op med at være den rigtige.
Kender I to eller flere af dem herunder, ligger problemet sjældent i Business Central selv – det ligger i, hvad man har bedt det om at være.
Beskrivelser, billeder og SEO-felter presset ind i varekortet gør hver ændring til en udvikleropgave. Vi flytter indholdet til PIM, hvor produktteamet selv kan arbejde.
Kundeaftaler ligger i ERP, men webshoppen viser listepris. Vi henter salgsprislinjer ind som prisregler, så kunden ser sin egen pris, når hun er logget ind.
En ordre, der fejler på vej til ERP, må ikke bare være væk. Vi kører ordreoverførsel gennem en kø med automatisk gentagelse og fuld logning af kald og svar, så en fejl kan findes og køres igen.
ERP-varenumre passer sjældent til det, kunden søger på. PIM holder styr på begge dele og på hvilken id varen har i hver enkelt kanal.
Fragt og miljøgebyrer fra webshoppen skal lande på de rigtige ressourcer i ERP. Vi opsætter mappingen, så bogholderiet ikke skal rette manuelt hver dag.
Med ERP som eneste kilde bliver hvert nyt marked et nyt projekt. Med PIM imellem er sprog og markeder noget, der lægges ovenpå det samme katalog.
Kom i gang
Udfyld formularen, så kontakter vi jer inden for én hverdag og aftaler et uforpligtende møde om Business Central og jeres produktdata.
Normalt ikke ret meget. Vi henter data via Business Centrals API og tilpasser os jeres opsætning. Vi har brug for adgang via OAuth2 og at vide, hvilke felter og prislister der reelt er vedligeholdt.
Ja. Salgsprislinjer hentes ind som prisregler i PIM, så den enkelte kunde eller kundegruppe ser sin egen pris i webshoppen. Det er en af de vigtigste grunde til at have et PIM imellem.
Ja. Webshopordrer sendes som salgsordrer, med mapping af fragtmetoder og gebyrer til de rette ressourcer. Fejler et kald, ligger ordren i kø og forsøges igen frem for at gå tabt.
Ja, hvis I vedligeholder varetekster på flere sprog i Business Central. De sprog, ERP allerede kender, skal ikke skrives igen i PIM.
Så bliver webshoppen ved med at virke. Den henter sine data fra PIM, ikke fra ERP, og synkroniseringen samler op, når forbindelsen er tilbage.
Ja. Integrationen logger kald og svar, så en uoverensstemmelse kan spores i stedet for at blive gættet på.
Nej. Vi bygger tilsvarende integrationer til e-conomic, Rackbeat, Uniconta og Visma eEkonomi. Business Central er blot den, flest af vores større kunder bruger.
Book et uforpligtende møde. Vi gennemgår jeres Business Central-opsætning og fortæller ærligt, hvad der kan hentes og sendes – og hvad det vil koste.