Business Central-integration
Når varer, priser, kunder og ordrer bor i Business Central, er opgaven at få dem hele vejen ud til kunden – og ordrerne tilbage igen. Det er en af de integrationer, vi har bygget flest gange.
Det får I med en Business Central-integration
Hvad er Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central er Microsofts ERP-system til små og mellemstore virksomheder og efterfølgeren til NAV og C5. Det håndterer finans, salg, indkøb, lager, produktion og projekter, og det er typisk virksomhedens omdrejningspunkt: er noget rigtigt i Business Central, er det rigtigt.
Systemet er kraftfuldt, men det er ikke bygget til at drive en webshop. Produktbeskrivelser, billeder, tekniske egenskaber og kategoristruktur hører ikke hjemme i et ERP – og webshopkunder skal ikke have adgang til det.
Derfor er den klassiske opgave at bygge bro: ERP-systemet beholder sandheden om varer, priser, lager og ordrer, mens produktdata beriges og salget foregår et andet sted. Business Central har et moderne API, som gør netop det muligt.
Det kobler vi sammen
Vi har bygget Business Central-integrationer, der dækker hele kæden. Her er de dataflows, der oftest indgår.
Varer, priser og lager ned
Produkter, priser og lagertal hentes fra Business Central, så salgskanalerne viser det, ERP-systemet siger. Der er ét sted at vedligeholde priser, og ingen konkurrerende talsæt.
Ordrer op som salgsordrer
Ordrer fra webshoppen oprettes som salgsordrer i Business Central med de rigtige linjer, så salget lander færdigt i økonomien uden manuel indtastning.
Kundematch på CVR eller e-mail
Kunder matches mod eksisterende debitorer og oprettes kun, hvis de ikke findes. Det holder debitorkartoteket rent, når den samme virksomhed handler flere steder fra.
Kontakter og kundehistorik
Kontakter kan importeres, og kundens fakturaer fra Business Central kan vises direkte i systemet – med mulighed for at hente selve fakturaen som PDF.
Fragt og gebyrer mappet
Fragtmetoder og for eksempel miljøgebyrer mappes til de rigtige ressourcer i ERP-systemet, så ordren ikke skal rettes til af bogholderiet bagefter.
OAuth2 og logning
Adgang sker med OAuth2, og hvert API-kald gemmes med forespørgsel og svar, så uoverensstemmelser kan efterprøves frem for diskuteres.
Sådan bygger vi integrationen
En Business Central-integration er sjældent en standardopsætning, fordi to virksomheder aldrig bruger ERP-systemet ens. Vi bygger den som en app, der er skrevet til jeres felter og regler:
Vi starter i ERP-systemet: Vi gennemgår sammen med jer og jeres BC-partner, hvilke felter, dimensioner og regler der faktisk bruges – ikke hvad der teoretisk kan bruges.
Vi bygger mod API'et: Adgang med OAuth2 og client credentials, og et lag i vores ende, der oversætter mellem BC's model og salgskanalens.
Vi gør mapping konfigurerbar: Fragt, gebyrer, betalingsbetingelser og momszoner sættes op i en flade, I kan justere, så små ændringer ikke kræver ny udvikling.
Vi kører i kø og logger: Baggrundsjobs med gentagelser og fuld logning af trafikken, fordi et ERP-udfald ikke må koste ordrer.
Business Central er som regel midterste led i en kæde. Vi ser typisk PIM til produktdata, Business Central til varer, priser, lager og økonomi, og en eller flere webshops som salgskanaler – og så kan der komme feeds, forhandlerportaler og kataloger oveni. Når integrationslaget er vores eget, kan der lægges et system til uden at de øvrige skal bygges om.
Løsninger med Business Central
Løsninger, hvor Business Central indgår i dataflowet.
Cabicon - tre webshops til tre markeder, ét katalog
Cabicon forhandler over 5.000 el- og kabelprodukter til industri, offshore og forsyning. Tre WooCommerce-shops på dansk, engelsk og polsk fodres fra ét katalog i IndexedPIM, med en Business Central-integration der henter varer, priser og lager ned og sender ordrer retur.
Zederkof - B2B og detailsalg i samme webshop
Zederkof er grossist i møbler og inventar til restauranter, hoteller og events – men sælger også til det offentlige og til private. Fire WooCommerce-shops – zederkof.dk, zederkof.se, zederkof.com og spin-off-shoppen standuptents.com – fodres fra ét katalog i IndexedPIM med integration til Business Central, så hver kundetype og hvert marked ser de rigtige priser.
Nordic Retail - forhandlede B2B-priser fra ERP til webshop
Nordic Retail leverer varesikring, videoovervågning, prismærkning og butiksinventar til detailkæder i Danmark og Sverige. Priserne forhandles individuelt og ligger i Business Central – IndexedPIM gør dem tilgængelige i WooCommerce-webshoppen for den rigtige kunde.
Resino Inks - ét produktkatalog bag fire webshops
Resino Inks producerer trykfarver til fødevareemballage, hygiejne og pharma og sælger i over 60 lande. IndexedPIM ligger som datalag under fire WooCommerce-shops med hvert sit sprog og valuta, med integration til Business Central og til Almego, der leverer sikkerhedsdatabladene.
Kom i gang
Lad os ringe dig op
Udfyld formularen, så kontakter vi jer inden for én hverdag og vender, hvordan integrationen kan skrues sammen.
Skal jeres systemer tale sammen?
Book et uforpligtende møde. Vi kigger på jeres Business Central-opsætning og de kanaler, den skal ud i.