Visma eEkonomi koblet på det, der sælger
Salget sker i webshoppen, og bogføringen sker i Visma eEkonomi. Så længe der ikke er en forbindelse imellem, er der nogen, der taster ordrer ind og retter lagertal i hånden. Vi har integrationen i drift hos Proswede El, hvor produkter synkroniseres til eEkonomi og ordrer sendes over som fakturakladder.
Det får I med en Visma-integration fra Indexed
Økonomisystemet skal levere tallene og modtage salget
Visma eEkonomi er et udbredt økonomisystem hos mindre og mellemstore virksomheder i Norden. Det er dér, kunder, varer, priser og bogføring hører hjemme, og det er dét system, revisoren kigger i.
Problemet opstår, når salget foregår et andet sted. Uden en forbindelse mellem shop og økonomisystem bliver hver ordre til en manuel indtastning, hvert lagertal til et gæt, og hver prisændring til noget, nogen skal huske at gøre to steder.
Vi bygger integrationen, så ansvaret er klart: Visma ejer varenumre, priser, kunder og bogføring, og shoppen eller PIM-systemet ejer alt det, kunden ser. Overførslen sker i baggrunden med kø og gentagelser, så en kortvarig fejl ikke bliver til en tabt ordre.
Det, der går galt uden integration
Kender I to eller flere af dem herunder, betaler I for den manglende forbindelse hver eneste dag.
Ordrer tastes ind i hånden
Hver webordre skal læses og tastes i Visma. Det tager tid, og det er præcis dér, tastefejlene opstår – typisk på de største ordrer.
Lagertallet er fra i går
Shoppen viser en beholdning, der ikke passer, og kunderne bestiller varer, I ikke har. Det koster både restordrer og troværdighed.
Priserne skal vedligeholdes to steder
En prisregulering i økonomisystemet slår ikke igennem online, før nogen husker at rette den. I mellemtiden sælger I til gamle priser.
Kunderne er ikke de samme
Webshoppens kunder og Vismas kunder er to lister, der langsomt driver fra hinanden, så bogføringen ikke kan matche salget.
Fejl opdages for sent
Uden kø, gentagelser og overvågning er der intet, der fortæller jer, at overførslen holdt op med at virke i tirsdags.
Bogholderiet retter op bagefter
Fragt, gebyrer og moms lander forkert og skal korrigeres manuelt hver måned. Rigtig mapping fra start fjerner det arbejde.
Det kan integrationen
Hvad der skal med, afhænger af jeres opsætning. Herunder er de dele, vi oftest bygger.
Varer og varegrupper
Varenumre, beskrivelser og varegrupper hentes fra Visma og matches på varenummer, så eksisterende produkter opdateres frem for at blive oprettet på ny.
Priser
Salgspriser hentes ind, så shoppen sælger til de priser, økonomisystemet kender – uden at nogen vedligeholder to lister.
Lagerbeholdning
Beholdning synkroniseres på det interval, forretningen kræver, så lagerstatus i shoppen er til at stole på.
Kunder og kontakter
Kunder oprettes eller matches, så webshoppens login og bogføringens kunde er den samme, og salget kan afstemmes.
Ordrer og fakturaer retur
Webordrer bliver til ordrer eller fakturaer i Visma med linjer, fragt og gebyrer mappet til de rigtige konti, så bogholderiet ikke skal rette op.
Momszoner og valuta
Sælger I til flere lande, mappes momszoner og valutaer, så det bogførte beløb er rigtigt fra begyndelsen.
Kø, gentagelser og logning
Synkronisering kører som baggrundsjobs med automatisk gentagelse ved fejl, og hvert kald logges med forespørgsel og svar.
Overvågning og besked
Fejler noget vedvarende, får I besked, frem for at det bliver opdaget ved månedsafslutningen.
Vi har den i drift – ikke kun på tegnebrættet
Proswede El kører deres B2B-webshop med Visma eEkonomi som modtager: produkter, kunder og leverandører synkroniseres fra PIM-systemet til eEkonomi, og ordrer sendes over som fakturakladder. Integrationen er bygget efter det samme mønster som vores e-conomic-, Rackbeat-, Business Central- og Uniconta-apps:
Produkter, kunder og leverandører ét sted: Stamdata vedligeholdes i PIM- eller shopsystemet og sendes til eEkonomi, så intet oprettes to steder. Slettes en vare, deaktiveres den i eEkonomi frem for at efterlade et hul.
Automatiske gentagelser: En kortvarig fejl hos økonomisystemet bliver forsøgt igen frem for at koste en ordre.
Eksterne id'er: Hver enhed holdes sammen med sin modpart via id-mapping, så koblingen overlever, at et navn eller varenummer bliver rettet.
Fuld logning: Hvert kald gemmes med forespørgsel og svar, så en uoverensstemmelse kan efterprøves frem for gættes.
Manuel afsendelse: Administrationen har knapper til at sende en enkelt kunde, vare eller ordre af sted med det samme, når det haster.
Sådan forløber en integration
Teknisk afklaring
Kravspecifikation og fast pris
Opsætning og testkørsel
Drift og overvågning
Integrationer vi har bygget
Et udvalg af de løsninger, hvor webshop og økonomisystem er koblet sammen, så intet tastes to gange.
Proswede El - B2B webshop og PIM i samme platform
Proswede El sælger elkomponenter til professionelle. Deres B2B-webshop kører direkte på IndexedPIM, hvor webshop, produktdata, lager og indkøb er samme system – med kundepriser, teknisk filtrering på knap 3.000 varenumre og integration til Visma eEkonomi.
Ample - to webshops, to markeder, én platform
Ample A/S sælger elkomponenter B2B i Danmark. Webshoppen kører på IndexedPIM sammen med koncernens svenske shop – ét katalog, to sortimenter, hver sin valuta og hver sit ERP-setup, med Rackbeat som lagerfacit og e-conomic til bogføringen.
Nordic Retail - forhandlede B2B-priser fra ERP til webshop
Nordic Retail leverer varesikring, videoovervågning, prismærkning og butiksinventar til detailkæder i Danmark og Sverige. Priserne forhandles individuelt og ligger i Business Central – IndexedPIM gør dem tilgængelige i WooCommerce-webshoppen for den rigtige kunde.
A.T. MC-Teknik - webshop med lagersynkronisering til e-conomic
A.T. MC-Teknik sælger reservedele til MC, cross, ATV og scootere til private. Vi byggede en WooCommerce-webshop med modelbaseret reservedelssøgning og en e-conomic-integration, hvor ordrer, produkter og lager synkroniseres begge veje.
FastShop - ordre- og produktintegration mellem DanDomain og Rackbeat
FastShop.dk sælger storkøkkenudstyr til restauranter, caféer og kantiner. Vi har bygget integrationen mellem deres DanDomain-webshop og Rackbeat, så produkter og ordrer flyder automatisk i stedet for at blive tastet ind to gange.
Kom i gang
Lad os ringe dig op
Udfyld formularen, så kontakter vi jer inden for én hverdag og aftaler en gennemgang af jeres Visma-opsætning.
Ofte stillede spørgsmål om Visma-integration
Normalt ikke ret meget. Vi tilpasser os jeres opsætning og har brug for adgang samt at vide, hvilke felter og konti der reelt bliver brugt.
Ja. Webordrer bliver til ordrer eller fakturaer med linjer, fragt og gebyrer mappet til de rigtige konti. Fejler et kald, ligger ordren i kø og forsøges igen.
Ja, og det er som regel den første del, vi bygger. Priser og beholdning synkroniseres på det interval, jeres forretning kræver.
Ja. Momszoner og valutaer mappes, så det bogførte beløb er rigtigt fra begyndelsen frem for at skulle korrigeres bagefter.
Så forsøges den igen automatisk, og bliver den ved med at fejle, får I besked. Alle kald logges, så det kan ses, hvad der blev sendt og hvad der kom retur.
Ja. Vi har den i drift på IndexedPIM hos Proswede El, og integrationen kan bygges mod den platform, I kører på – med IndexedPIM imellem, hvis produktdata skal beriges, før de sendes videre.
Det afhænger af, hvor mange dataflows der skal bygges, og hvor godt jeres data er struktureret i forvejen. Vi giver fast pris efter en teknisk afklaring.
Taster I stadig ordrer ind i Visma?
Book et uforpligtende møde. Vi kigger på jeres opsætning og regner på, hvad den manglende forbindelse koster jer om året.