Uniconta og webshoppen skal ikke tastes to gange
Uniconta ved, hvad varen koster, og hvor mange der er på lager. Webshoppen ved, hvad kunden har bestilt. Så længe de to ikke taler sammen, sidder der nogen og flytter tallene manuelt – og en gang imellem forkert. Vi har forbindelsen i drift hos VintageKeeping med produkt- og ordreintegration samt lagersynkronisering.
Det får I med en Uniconta-integration fra Indexed
ERP skal levere tallene – ikke drive butikken
Uniconta er et stærkt og udbredt økonomisystem hos danske små og mellemstore virksomheder. Det holder styr på varenumre, kostpriser, salgspriser, lager, ordrer og bogføring, og det er dér, tallene skal komme fra.
Det er til gengæld ikke bygget til at være produktkatalog for en webshop. Marketingtekster, billeder i flere formater, datablade og oversættelser hører ikke hjemme på et varekort – og en webshop, der spørger ERP om pris og lager ved hver sidevisning, bliver både langsom og skrøbelig.
Vi bygger derfor integrationen sådan, at ansvaret er klart: Uniconta ejer varenumre, priser, lager og bogføring, og shoppen eller PIM-systemet ejer alt det, kunden ser. Data flyder mellem dem i baggrunden frem for at blive hentet, mens kunden venter.
Det, der går galt mellem ERP og shop
Kender I to eller flere af dem herunder, ligger problemet sjældent i Uniconta selv – det ligger i det, der mangler imellem.
Ordrer tastes ind manuelt
Webordrer læses i en mail og tastes i Uniconta. Det koster arbejdstid hver dag, og der opstår tastefejl på præcis de ordrer, der fylder mest.
Lagertallet passer ikke
Shoppen viser gårsdagens beholdning, og der bliver solgt varer, der ikke er der. Hyppig synkronisering af lager fjerner både restordrer og undskyldninger.
Priserne er ude af trit
En prisændring i ERP slår ikke igennem i shoppen, før nogen husker det. Det er ubehageligt i B2C og direkte dyrt i B2B.
Kundeaftaler kan ikke bruges online
Forhandlede priser ligger i Uniconta, men shoppen viser listepris, så B2B-kunderne ringer i stedet for at bestille selv.
En fejlet overførsel går tabt
Uden kø og gentagelser forsvinder en ordre, der fejlede, mens ERP var utilgængeligt. Ingen opdager det, før kunden ringer.
Ingen kan se, hvad der skete
Når et tal ikke stemmer, bliver fejlsøgningen gætteri. Logning af hvert kald med forespørgsel og svar gør det til et opslag.
Det kan integrationen
Hvad der skal med, afhænger af jeres opsætning. Herunder er de dele, vi oftest bygger.
Varer og varegrupper ned
Varenumre, beskrivelser, varegrupper og enheder hentes fra Uniconta og matches på varenummer, så eksisterende produkter opdateres frem for at blive oprettet igen.
Priser og prislister
Salgspriser og kundeprislister hentes ind, så den enkelte kunde ser sin egen pris, når hun er logget ind – uden at nogen vedligeholder priser to steder.
Lagerbeholdning
Beholdning synkroniseres på det interval, jeres forretning kræver, så shoppen viser en lagerstatus, kunden kan stole på.
Kunder og kontakter
Kunder oprettes eller matches på CVR eller e-mail, så webshoppens login hænger sammen med den kunde, der findes i ERP.
Ordrer retur til Uniconta
Webordrer sendes som ordrer i Uniconta med linjer, fragt og gebyrer mappet til de rigtige varer og konti, så bogholderiet ikke skal rette op bagefter.
Fakturaer og historik
Kundens fakturaer kan vises i shoppen og hentes som PDF, hvilket fjerner en stor del af de opkald, der handler om at få tilsendt en regning igen.
Kø, gentagelser og logning
Al synkronisering kører som baggrundsjobs med automatisk gentagelse ved fejl, og hvert kald logges med forespørgsel og svar, så uoverensstemmelser kan efterprøves.
Manuel synkronisering, når det haster
Administrationen har knapper til at sende en enkelt vare, kunde eller ordre af sted med det samme i stedet for at vente på næste kørsel.
Vi har den kørende hos kunder i dag
Vores Uniconta-integration er ikke et diagram – den kører. VintageKeeping driver deres WooCommerce-shop med Uniconta som facit: produktintegration den ene vej, ordreintegration den anden og lagersynkronisering, så webshop og ERP aldrig viser hver sit tal.
Samme mønster som vores øvrige ERP-apps: Integrationen er bygget efter samme model som vores e-conomic-, Rackbeat- og Business Central-integrationer, med kø, gentagelser, id-mapping og logning.
Eksterne id'er holder koblingen: Hver enhed holdes sammen med sin modpart i ERP via id-mapping, så forbindelsen overlever, at et navn eller et varenummer bliver rettet.
Shoppen bliver ved med at virke: Er Uniconta utilgængeligt, henter shoppen sine data fra sin egen database og samler op, når forbindelsen er tilbage.
Vi ejer koden: Skal integrationen kunne noget, den ikke kan i dag, ændrer vi den. Der er ingen producent at sende en ønskeseddel til.
Kan kombineres med PIM: Skal produktdata beriges med billeder, datablade og oversættelser, lægger vi IndexedPIM imellem, så Uniconta kun leverer tallene.
Sådan forløber en integration
Teknisk afklaring
Kravspecifikation og fast pris
Opsætning og testkørsel
Drift og overvågning
Integrationer vi har bygget
Et udvalg af de løsninger, hvor webshop og økonomisystem er koblet sammen, så intet tastes to gange.
VintageKeeping - WooCommerce og Uniconta koblet sammen
VintageKeeping indretter vinkældere og sælger vinkøleskabe, vinreoler og vinklima. Vi har bygget integrationen mellem deres WooCommerce-webshop og Uniconta med produkt- og ordreintegration samt lagersynkronisering, så ERP og webshop viser det samme.
A.T. MC-Teknik - webshop med lagersynkronisering til e-conomic
A.T. MC-Teknik sælger reservedele til MC, cross, ATV og scootere til private. Vi byggede en WooCommerce-webshop med modelbaseret reservedelssøgning og en e-conomic-integration, hvor ordrer, produkter og lager synkroniseres begge veje.
Nordic Retail - forhandlede B2B-priser fra ERP til webshop
Nordic Retail leverer varesikring, videoovervågning, prismærkning og butiksinventar til detailkæder i Danmark og Sverige. Priserne forhandles individuelt og ligger i Business Central – IndexedPIM gør dem tilgængelige i WooCommerce-webshoppen for den rigtige kunde.
FastShop - ordre- og produktintegration mellem DanDomain og Rackbeat
FastShop.dk sælger storkøkkenudstyr til restauranter, caféer og kantiner. Vi har bygget integrationen mellem deres DanDomain-webshop og Rackbeat, så produkter og ordrer flyder automatisk i stedet for at blive tastet ind to gange.
Kom i gang
Lad os ringe dig op
Udfyld formularen, så kontakter vi jer inden for én hverdag og aftaler en gennemgang af jeres Uniconta-opsætning.
Ofte stillede spørgsmål om Uniconta-integration
Normalt ikke ret meget. Vi tilpasser os jeres opsætning og har brug for adgang samt at vide, hvilke felter og prislister der reelt bliver vedligeholdt.
Ja. Prislister og kundeaftaler kan hentes ind, så den enkelte kunde ser sin egen pris, når hun er logget ind. Det er en af de vigtigste grunde til overhovedet at integrere.
Ja. Webordrer sendes som ordrer med linjer, fragt og gebyrer mappet til de rigtige varer og konti. Fejler et kald, ligger ordren i kø og forsøges igen frem for at gå tabt.
Det aftaler vi. Lager og priser kører typisk hyppigt, mens varer og stamdata kan køre sjældnere. Der er altid mulighed for at sende en enkelt post af sted manuelt, når det haster.
Så bliver webshoppen ved med at virke. Den henter sine data fra sin egen database, og synkroniseringen samler op, når forbindelsen er tilbage.
Ja. Vi har WooCommerce i drift med Uniconta, og integrationen kan bygges mod Shopify eller mod IndexedPIM, hvis produktdata skal beriges undervejs.
Det afhænger af, hvor mange dataflows der skal bygges, og hvor godt jeres data er struktureret i forvejen. Vi giver fast pris efter en teknisk afklaring.
Skal Uniconta og webshoppen holde op med at slås?
Book et uforpligtende møde. Vi kigger på jeres opsætning og siger, hvad der kan automatiseres, og hvad der ikke kan.