VintageKeeping A/S

VintageKeeping - WooCommerce og Uniconta koblet sammen

VintageKeeping indretter vinkældere og sælger vinkøleskabe, vinreoler og vinklima. Vi har bygget integrationen mellem deres WooCommerce-webshop og Uniconta med produkt- og ordreintegration samt lagersynkronisering, så ERP og webshop viser det samme.

Kunde

VintageKeeping A/S

Services

API Integration E-commerce Webudvikling WordPress ERP-integration Lagerstyring

Teknologi

WordPress WooCommerce Uniconta Integration API

Link til casen

Besøg VintageKeeping A/S

Kundecase

Baggrund og udfordring

VintageKeeping A/S har mere end 30 års erfaring med opbevaring af vin. De designer og bygger vinkældere og vinrum – også som glasrum eller under trappen – og sælger vinkøleskabe, vinreoler, vinklima og tilbehør fra mærker som Liebherr, Miele, Vintec, WITT og VintageView. Kunderne er både private vinsamlere og restauranter og virksomheder.

Forretningen har to sider, der stiller forskellige krav. Den ene er projektsalget: rådgivning, 3D-tegninger og egne montørhold, hvor beslutningen tager tid. Den anden er webshoppen, hvor et vinkøleskab eller en reol købes direkte.

Bag begge ligger Uniconta med varer, lager og ordrer. Uden en forbindelse mellem ERP og webshop betyder det, at varer skal oprettes to steder, at lagertal driver fra hinanden, og at ordrer skal tastes ind manuelt efter salget.

Løsningen

Vi byggede integrationen mellem WooCommerce og Uniconta, så de tre ting, der betyder mest – produkter, varelager og ordrer – flyder automatisk.

Produktintegration fra Uniconta

Varer og priser vedligeholdes i Uniconta og publiceres derfra til WooCommerce. Produkterne matches på varenummer, så en eksisterende vare opdateres frem for at blive oprettet igen, og nye varer og prisændringer slår igennem i shoppen uden at nogen skal taste dem ind bagefter. Uniconta er facit – shoppen er kanalen.

Lagersynkronisering mellem webshop og ERP

Beholdningen i Uniconta er den eneste sandhed, og den sendes løbende ud i WooCommerce, så de to aldrig viser hver sit tal. Det betyder, at shoppen ikke sælger et vinkøleskab, der allerede er reserveret til et kælderprojekt – og at en vare, der bliver udsolgt i projektsalget, også bliver det på nettet.

Ordreintegration til Uniconta

Ordrer fra webshoppen oprettes automatisk i Uniconta med linjer, kunde og priser, så salget lander i ERP med det samme og kan behandles videre sammen med projektsalget. Ingen taster en webordre ind manuelt, og der er derfor ingen ordrer, der venter på, at nogen får tid.

Ét sortiment, to salgsformer

Projektsalget og webshoppen trækker på de samme varer. Når data kommer ét sted fra, kan en montør og en webkunde ikke ende med hver sin sandhed om, hvad der er på lager.

Bygget mod Unicontas API

Uniconta har et API, men ingen færdig kobling til WooCommerce. Integrationen oversætter mellem de to datamodeller og holder enhederne sammen via eksterne id'er.

Kø, gentagelser og logning

Overførsler kører som baggrundsjobs med automatiske forsøg igen, og hvert kald logges, så en vare eller ordre, der ikke dukkede op, kan spores.

VintageKeeping A/S

Værdien for kunden

Varer vedligeholdes ét sted: Uniconta er facit, og webshoppen henter derfra.
Lagertallet passer: Projektsalg og webshop trækker på den samme beholdning.
Ordrer uden genindtastning: Salget lander i ERP-systemet automatisk.
Ingen systemskifte: Både WooCommerce og Uniconta blev stående – vi byggede forbindelsen imellem.

Indexed

Hvorfor vælge Indexed?

Vi bygger, hvor der ikke findes et plugin: Uniconta og WooCommerce taler ikke sammen ud af boksen. Det er en udviklingsopgave, og den løser vi.
Vi kender ERP-enden: Uniconta, Business Central, e-conomic, Rackbeat og Visma eEkonomi er integrationer, vi arbejder med.
Erfarent team: Med mere end 20 års erfaring har vi løst komplekse udfordringer for en lang række kunder.
Dansk udvikling – Made in Denmark: Al vores udvikling foregår i Danmark.

Læs om Uniconta-integration