Rackbeat-integration
Rackbeat holder styr på varer, lager og ordrer. Vi bygger forbindelsen ud til jeres webshop, PIM eller øvrige systemer, så tallene er de samme alle steder – og ordrer ikke skal tastes ind to gange.
Det får I med en Rackbeat-integration
Hvad er Rackbeat?
Rackbeat er et dansk lager- og ordrestyringssystem i skyen. Det håndterer varer og varianter, lagerbeholdning på tværs af lokationer, indkøb hos leverandører, ordrer, kunder og bogføringsgrundlaget – og det er bygget til virksomheder, der sælger fysiske varer og har brug for styr på beholdningen frem for kun på regnskabet.
Systemet bruges typisk af webshops, grossister og produktionsvirksomheder, der er vokset fra regnearket, men ikke har brug for et fuldt ERP i Business Central-klassen. Det har et åbent REST API og understøtter webhooks, hvilket gør det velegnet til at være omdrejningspunkt i et setup med flere systemer.
For os er Rackbeat interessant, fordi det ofte er dét system, der har den rigtige lagerbeholdning. Og lagerbeholdningen er som regel den oplysning, der gør mest skade, hvis den er forkert i webshoppen.
Det kobler vi sammen
En Rackbeat-integration er sjældent én ting. Det er en række dataflows, der hver især fjerner en manuel opgave.
Lagerbeholdning ud i shoppen
Rackbeat er facit for beholdningen, og lagerændringer sendes videre til webshoppen via webhooks, så tallene følger med med det samme i stedet for at være timer bagud. Det er forudsætningen for at kunne sælge det samme lager flere steder fra.
Varer og priser
Varenumre, beskrivelser, enheder og priser hentes fra Rackbeat, så der er ét sted at vedligeholde dem. Nye varer og prisreguleringer slår igennem uden manuel indtastning.
Ordrer den anden vej
Ordrer fra webshoppen oprettes i Rackbeat, klar til plukning og fakturering. Salget lander dermed i systemet i samme øjeblik, kunden har betalt.
Kunder og kundematch
Kunder synkroniseres, og eksisterende kunder matches frem for at blive oprettet igen. Det holder kundekartoteket rent, når den samme virksomhed handler både online og gennem en sælger.
Indkøb og leverandører
Indkøbsordrer og leverandørdata kan indgå i flowet, så beholdningen bliver opdateret, når varerne modtages – ikke når nogen husker at rette den.
Eksterne id'er
Hver enhed holdes sammen med sin modpart via id-mapping, så koblingen overlever, at et navn eller et varenummer bliver ændret i det ene system.
Sådan bygger vi integrationen
Vi bygger integrationen som en selvstændig app oven på jeres platform frem for som et plugin, der skal passe til alle. Fremgangsmåden er den samme, uanset hvilket system der skal kobles på:
Vi kortlægger dataene: Hvad er facit hvor? Ligger lageret i Rackbeat og priserne i webshoppen, skal det besluttes, inden der bliver skrevet kode – ellers overskriver systemerne hinanden.
Vi bygger mod API'et: Rackbeats REST API og webhooks bruges til at hente og skrive data, med nøgler og adgang holdt adskilt fra selve løsningen.
Vi kører det i kø: Overførsler afvikles som baggrundsjobs med automatiske gentagelser, så en kortvarig fejl hos den ene ende ikke bliver til en tabt ordre.
Vi logger alt: Hvert kald gemmes med forespørgsel og svar, så et forkert lagertal kan efterprøves i stedet for at blive gættet.
Rackbeat står sjældent alene. Vi kobler det typisk sammen med webshoppen i den ene ende og et PIM-system i den anden, så produktdata beriges ét sted, beholdningen kommer fra Rackbeat, og ordrerne løber tilbage. Det er den slags kæde, der gør, at et nyt salgssted kan åbnes uden at der skal bygges et nyt dataflow forfra.
Løsninger med Rackbeat
Løsninger, hvor Rackbeat indgår i dataflowet.
Ample - to webshops, to markeder, én platform
Ample A/S sælger elkomponenter B2B i Danmark. Webshoppen kører på IndexedPIM sammen med koncernens svenske shop – ét katalog, to sortimenter, hver sin valuta og hver sit ERP-setup, med Rackbeat som lagerfacit og e-conomic til bogføringen.
FastShop - ordre- og produktintegration mellem DanDomain og Rackbeat
FastShop.dk sælger storkøkkenudstyr til restauranter, caféer og kantiner. Vi har bygget integrationen mellem deres DanDomain-webshop og Rackbeat, så produkter og ordrer flyder automatisk i stedet for at blive tastet ind to gange.
Kom i gang
Lad os ringe dig op
Udfyld formularen, så kontakter vi jer inden for én hverdag og vender, hvordan integrationen kan skrues sammen.
Skal jeres systemer tale sammen?
Book et uforpligtende møde. Vi kigger på jeres Rackbeat-opsætning og de systemer, den skal tale med.