Foreninger

Hjemmesider til foreninger – lavet til frivillige, ikke til webfolk

En forening har sjældent et stort budget og aldrig en webansvarlig. Der er en kasserer, en formand og nogle trænere, der bruger deres fritid på det. Derfor bygger vi foreningssider, der er hurtige at opdatere, billige i drift og nemme at give videre, når bestyrelsen skifter.

Book en uforpligtende snak

Se vores foreninger

Det får I med en foreningshjemmeside fra Indexed

Fast, lav pris

Kan opdateres fra mobilen

Tilmelding og kontaktformular

Dansk hosting og opdateringer

Nem at give videre

Ingen binding

Foreningslivet

Hjemmesiden skal passe til frivillige, ikke til et webbureau

Foreninger er den type kunde, hvor vi oftest starter med at skære projektet ned. Ikke fordi ambitionerne er for små, men fordi den knappe ressource er tid. Den, der skal lægge kampprogrammet op søndag aften, er en frivillig, der lige har kørt et hold til stævne. Kræver det ti klik og en manual, bliver det ikke gjort.

Samtidig er budgettet ofte kontingentkroner, sponsorater eller et kommunalt tilskud. Der er ikke råd til et designprojekt på et halvt år, og der er sjældent råd til at lave det om igen om to år. Til gengæld er kravene som regel enkle og velkendte: praktisk information, tilmelding, nyheder, billeder og en måde at få fat i bestyrelsen på.

Vi bygger derfor foreningssider som en afgrænset løsning til en fast pris, hvor pengene bruges på det, medlemmerne faktisk bruger – og hvor driften bagefter er noget, vi tager os af, så ingen frivillig skal huske at opdatere noget.

Indhold

Det, en foreningshjemmeside skal kunne

Uanset om I er en idrætsklub, en spejdergruppe, en grundejerforening, et kor eller en lille institution, går de samme behov igen. Herunder er det, vi som regel starter med.

Den praktiske information

Træningstider, holdoversigt, adresser, åbningstider, priser og kontaktpersoner. Det er det, langt de fleste besøgende kommer efter, og det er også det, der oftest er forældet på den nuværende side. Vi gør det til det nemmeste at holde opdateret.

Indmeldelse og tilmelding

En kort formular, der kan udfyldes på en telefon, og som lander det rigtige sted hos jer. Det gælder både nye medlemmer, tilmelding til stævner og arrangementer, og forældre der vil skrives på venteliste.

Nyheder, billeder og kalender

Et sted at lægge resultater, referater, billeder fra sidste arrangement og kommende datoer. Vi holder det så enkelt, at det kan gøres fra telefonen på vej hjem fra hallen, i stedet for at det kun bliver til et Facebook-opslag, ingen kan finde igen.

Bestyrelse, vedtægter og referater

Medlemmerne skal kunne se, hvem der sidder i bestyrelsen, hvad vedtægterne siger, og hvad der blev besluttet på generalforsamlingen. Det er kedeligt indhold, men det er ofte det, der giver tillid til foreningen udadtil.

Sponsorer og støtter

Sponsorerne er en del af økonomien, og de skal kunne se, at de er der. En ordentlig sponsorside med logoer og links er ofte det, der gør det lettere at få aftalen fornyet næste år.

Sammenhæng med jeres medlemssystem

Mange foreninger har allerede et system til medlemmer og kontingent, som de betaler for. Vi erstatter det ikke – vi sørger for, at hjemmesiden peger det rigtige sted hen, eller integrerer, hvis systemet giver mulighed for det.

Læs om integrationer

Start småt

Den lille løsning først

De fleste foreninger har brug for mindre, end de tror. En grundlæggende side med forside, information om foreningen, holdoversigt eller aktiviteter, nyheder, billeder, kontakt og en tilmeldingsformular dækker langt de fleste behov.

Vi holder prisen nede ved at bruge et gennemprøvet fundament frem for at tegne alting fra bunden, ved at bruge jeres egne billeder, og ved at skære de sider væk, ingen alligevel besøger. I får en fast pris, inden vi går i gang, så kassereren ved præcis, hvad det lander på.

Og I får den hurtigt. En afgrænset foreningsside tager uger, ikke måneder.

Senere

Byg på, når der er behov

Når grundsiden kører, kan den udbygges i det tempo, økonomien tillader. Det kan være en webshop til klubtøj, online betaling af kontingent eller stævnegebyr, et lukket område for trænere og bestyrelse, en nyhedsbrevsløsning eller booking af klubhus og baner.

Pointen er, at I ikke skal betale for det hele på én gang, og at grundsiden er bygget, så udvidelserne kan lægges ovenpå i stedet for at kræve en ny hjemmeside.

Se hvad vi ellers laver

Udfordringer

De problemer, foreninger ringer til os om

Genkender I to eller flere af dem herunder, er det som regel billigere at få styr på det hele på én gang end at lappe videre.

"Ingen ved, hvem der har adgang"

Siden blev lavet af en, der flyttede fra byen, og logins ligger i en privat mailboks. Det er den absolut hyppigste henvendelse, vi får fra foreninger. Vi rydder op i domæne, hosting og adgange og sørger for, at det står i foreningens navn – ikke i en enkelt persons.

Siden er ikke blevet opdateret i årevis

En WordPress-side, der ikke er opdateret, bliver før eller siden hacket, og så ligger der pludselig spam på foreningens domæne. Vi hoster i Danmark og holder systemet opdateret på en fast, lav månedspris, så det ikke afhænger af, om nogen husker det.

Læs om hosting

Facebook er blevet den eneste kanal

Facebook er fint til at fortælle, at kampen er flyttet. Det er skidt til alt, der skal kunne findes igen: træningstider, kontingent, vedtægter og kontaktoplysninger. Nye medlemmer og forældre googler – og der skal der stå noget rigtigt.

Siden virker ikke ordentligt på mobilen

Næsten al foreningstrafik er mobil. Står man i hallen og skal finde et telefonnummer eller en træningstid, skal det tage fem sekunder. Vi bygger mobilen først og desktoppen bagefter.

Billeder af børn og persondata

Foreninger håndterer navne, adresser, fødselsdatoer og billeder af børn. Vi sørger for, at formularer sender data sikkert, at der ikke ligger medlemslister frit tilgængeligt, og vi rådgiver om, hvad I skal have styr på omkring samtykke til billeder.

Det bliver personafhængigt

En forening skifter bestyrelse. Hvis kun én person kan finde ud af hjemmesiden, går den i stå den dag, vedkommende stopper. Vi laver løsningen enkel nok til, at flere kan lære den, og vi skriver ned, hvad der er hvor.

Referencer

To lokale foreninger, vi har lavet hjemmeside for

Vi holder til i Hadsten, og vi laver gerne noget for dem, der ligger lige om hjørnet. Herunder er to af dem.

Kundecase · hadstenhawks.dk

Hadsten Hawks – ét samlingspunkt for klubben

Hadsten Hawks er en traditionsrig basketballklub med hold fra 0. klasse og opefter. Før havde klubbens information det med at ligge spredt, og mange af de frivillige havde hverken tid eller teknisk erfaring til at slås med en kompliceret hjemmeside.

Vi byggede en mobilvenlig side, hvor træningstider, holdoversigt, tilmelding og kontaktoplysninger er samlet ét sted, og hvor indholdet kan opdateres uden teknisk indsigt. Siden er siden vokset med webshop til klubtøj og en sponsorsektion, der gør det lettere at få partneraftalerne fornyet. Vi hoster og vedligeholder den.

Læs mere

Kundecase · hadstennaturboernehave.dk

Hadsten Naturbørnehave

Hadsten Naturbørnehave er en lille privat naturbørnehave med plads til 45 børn, drevet af en lokal kreds af anpartshavere og en institutionsbestyrelse. Hjemmesidens vigtigste opgave er at gøre forældre trygge, inden de skriver deres barn op.

Derfor er siden bygget op om det, forældre spørger om: pædagogikken og hverdagen udenfor, praktisk information om tøj, mad, fødselsdage og lukkedage, betaling, personale og bestyrelse, vedtægter og tilsynsrapporter – og et galleri, der viser, hvordan der faktisk ser ud. Opskrivning til venteliste sker direkte på siden.

Læs mere

Efter lanceringen

En hjemmeside, der kan gives videre

Det, der adskiller en foreningsside fra en virksomhedsside, er, at ejerskabet skifter hænder med jævne mellemrum. Derfor bygger vi med overdragelsen for øje.

Alt står i foreningens navn: Domæne, hosting og adgange registreres på foreningen og en fælles mailadresse, ikke på et privat login. Så følger siden ikke med, når nogen stopper.
Flere kan opdatere: Vi opretter brugere til dem, der har brug for det, og lærer jer op i det, I selv skal kunne. Det tager typisk en time, og den time er godt givet ud.
Vi tager driften: Opdateringer, sikkerhed og backup kører på en fast aftale, så en ny bestyrelse ikke arver en teknisk gældspost, de ikke vidste, de havde.
Ingen binding: Foreningen ejer sin side. Vil I videre til nogen andre, eller vil I selv overtage driften, hjælper vi med at flytte den.

Læs om service og support

Sådan arbejder vi

Fra første snak til side i luften

En uforpligtende snak

Vi taler om, hvad I har i dag, hvad medlemmerne mangler, og hvem der skal kunne opdatere siden bagefter. Vi siger også til, hvis I har mindre brug for os, end I regnede med.

Tilbud med fast pris

I får et skriftligt tilbud med sidestruktur, funktioner og en fast pris, både på selve siden og på den løbende drift. Det er lavet, så det kan tages med til et bestyrelsesmøde og besluttes på ét møde.

Vi bygger, I leverer indhold

Vi bygger siden og hjælper med at flytte det indhold og de billeder, der skal med videre. I ser den undervejs og siger til, hvis noget mangler – i stedet for at få den præsenteret som en overraskelse til sidst.

Lancering, oplæring og drift

Vi sætter siden i luften, lærer et par frivillige op i at opdatere den, og holder den kørende bagefter med hosting, opdateringer og support. I ringer bare, hvis noget driller.

Direktør

Peter Sørensen

peter@indexed.dk

+45 28 43 42 39

Kom i gang

Lad os ringe dig op

Udfyld formularen, så kontakter vi jer inden for én hverdag. Vi giver gerne en ærlig vurdering af, hvad der skal til – og hvad det koster.

Ofte stillede spørgsmål fra foreninger

Mindre end de fleste tror, fordi vi skærer projektet til. En afgrænset foreningsside med de sider, medlemmerne faktisk bruger, er en helt anden opgave end en virksomhedshjemmeside. I får en fast pris på både opsætningen og den løbende drift, inden vi går i gang, så der ikke kommer regninger, ingen har budgetteret med.

Ja, og vi bygger den, så det kan gøres fra en telefon. Vi lærer et par stykker fra bestyrelsen op ved lanceringen, og vi holder antallet af knapper nede, så det ikke kræver en manual at lægge en nyhed op eller rette en træningstid.

Nej. Har I et system til medlemmer og kontingent, som virker, beholder I det. Vi sørger for, at hjemmesiden hænger fornuftigt sammen med det, enten ved at linke det rigtige sted hen eller ved at integrere, hvis systemet tillader det. Vi sælger ikke et nyt system, I ikke har brug for.

Ja, og det er en opgave, vi løser tit. Vi finder ud af, hvor domænet og hostingen ligger, hjælper med at få det flyttet over i foreningens navn og sørger for, at adgangene fremover ligger et sted, bestyrelsen kan komme til dem.

En afgrænset foreningsside tager typisk nogle uger. Det, der plejer at tage tid, er ikke udviklingen, men at få samlet tekster og billeder ind fra de frivillige. Vi hjælper gerne med at skubbe på og med at genbruge det, I allerede har.

Nej. Foreningen ejer sin hjemmeside og sit domæne. Vi hoster og vedligeholder den gerne, men I kan opsige aftalen og tage siden med jer, og vi hjælper med flytningen.

De fleste almindelige foreninger er ikke omfattet af webtilgængelighedsloven, som gælder offentlige organer. Er I hovedsagelig offentligt finansieret eller kontrolleret, kan I dog være det, og så kigger vi på det sammen. Uanset hvad bygger vi efter de samme principper – god kontrast, tydelig struktur og en side der kan bruges med tastatur – fordi det gør siden bedre for alle medlemmer.

Skal jeres forening have en hjemmeside, der virker?

Ring eller skriv til os. Vi giver en ærlig vurdering af, hvad der skal til, og en fast pris – også hvis svaret er, at I skal bruge færre penge, end I havde regnet med.

Kontakt os

Tak for din besked!