Vi har modtaget din besked og vil vende tilbage hurtigst muligt.
En erhvervsudlejer har to opgaver: at få lejemålene udlejet og at gøre hverdagen let for de lejere, der allerede er der. Vi bygger både den side, der viser ledige lejemål frem, og de systemer, lejerne bruger til daglig.
Erhvervsudlejning består af to forretninger, der ikke ligner hinanden. Den ene er salg: et ledigt lejemål skal præsenteres med kvadratmeter, plantegning, billeder og pris, og den potentielle lejer skal kunne se, om det passer, og hurtigt komme i kontakt. Her taber mange udlejere til de store portaler, fordi deres egen side ikke viser lejemålene ordentligt frem.
Den anden er drift. Når lejerne er flyttet ind, handler det om at gøre hverdagen let: booking af mødelokaler og fælles faciliteter, adgang, fejlmeldinger, praktisk information og kontakt til viceværten. Det er sjældent noget, der findes et system til, som passer, og det ender derfor ofte som mails og opkald til administrationen.
Er der flere lokationer, bliver det hurtigt uoverskueligt. De samme fælles faciliteter skal kunne bookes af lejere på tværs af huse, og kalenderne skal ikke kollidere.
Herunder er de behov, der går igen hos erhvervsudlejere og ejendomsadministratorer.
Lejemål med kvadratmeter, plantegning, billeder, faciliteter og pris, som administrationen selv kan oprette og markere som udlejet, uden at nogen skal bestille det udefra.
Den potentielle lejer skal kunne skrive eller booke en fremvisning direkte fra lejemålet. Vi bygger flowet, så henvendelsen lander med de oplysninger, I skal bruge.
Lejerne skal selv kunne booke fælles mødelokaler med bekræftelse på mail, i stedet for at skrive til administrationen. Vi har bygget præcis det for Hjulfabrikken.
Har I flere ejendomme, skal lokaler, faciliteter og kalendere kunne håndteres hver for sig og alligevel administreres ét sted.
Husorden, kontaktoplysninger, åbningstider, affaldshåndtering og fejlmelding kan samles ét sted, så administrationen ikke svarer på det samme igen og igen.
Skal I holde styr på, hvad der står hvor, og hvad der flyttes mellem lokationer, bygger vi registrering, der kan bruges på stedet fra en telefon.
Vi har bygget både hjemmeside og bookingsystem til erhvervsudlejning og systemer til at holde styr på inventar og flytninger på tværs af lokationer.
Hjulfabrikken udlejer erhvervslejemål og havde brug for, at lejerne selv kunne booke husets mødelokaler på tværs af flere lokationer.
Vi byggede et bookingsystem med automatisk mailbekræftelse og en mobilvenlig løsning, så en lejer kan booke et lokale fra telefonen i stedet for at skrive til udlejeren.
Move Manager havde brug for en platform til at håndtere flytninger og registrere inventar, hvor arbejdet foregår ude i bygningerne og ikke ved et skrivebord.
Vi byggede en løsning, hvor inventar kan registreres på stedet, og hvor flytninger kan planlægges og dokumenteres.
I ejendomsdrift er der en lang række små henvendelser, der hver især tager få minutter, og som tilsammen udgør en fuldtidsstilling.
Booking af mødelokale: det klassiske eksempel – tre mails frem og tilbage for noget, lejeren selv kunne have klaret på ti sekunder.
Praktiske spørgsmål: åbningstider, adgang, affald og kontaktpersoner hører hjemme et sted, lejeren selv kan finde.
Fejlmeldinger: struktureret ind i et system frem for i en fritekstmail, så viceværten ved, hvad opgaven er.
Det er sjældent den enkelte henvendelse, der koster. Det er, at der er hundrede af dem om måneden.
Kender I to eller flere af dem herunder, er det som regel billigere at løse dem samlet end at lappe videre.
Uden plantegninger, billeder og faciliteter bliver et lejemål svært at vurdere, og den potentielle lejer går videre. Vi bygger lejemålene som rigtige sider, administrationen selv kan oprette.
Booking, spørgsmål og fejlmeldinger lander i én indbakke. Vi flytter det, der kan flyttes, over i selvbetjening.
Når kalenderen er et regneark eller en whiteboardtavle, sker der fejl. Vi bygger booking med reel kapacitetsstyring og bekræftelse.
Med flere lokationer bliver det uoverskueligt, hvad der er ledigt hvornår. Vi bygger det, så lokationer kan administreres samlet og bruges hver for sig.
Inventar bliver flyttet, og ingen registrerer det. Vi bygger registrering, der kan bruges på stedet fra en telefon, i stedet for et regneark, der aldrig bliver opdateret.
Udlejede lejemål står stadig som ledige, og henvendelserne er spildte. Vi gør det så let at opdatere, at det faktisk bliver gjort.
Kom i gang
Udfyld formularen, så kontakter vi jer inden for én hverdag og aftaler et uforpligtende møde om jeres hjemmeside og booking.
Ja. Vi har bygget netop det for Hjulfabrikken, hvor lejere booker husets mødelokaler på tværs af flere lokationer, med automatisk bekræftelse på mail.
Ja. Lokaler, faciliteter og kalendere kan holdes adskilt pr. lokation, mens administrationen sker ét sted.
Ja. Lejemål oprettes i CMS'et med billeder, plantegning, kvadratmeter og faciliteter, og kan markeres som udlejet med et klik.
Ja. Vi har bygget inventarregistrering til Move Manager, hvor registreringen foregår ude i bygningerne fra en telefon i stedet for på kontoret.
Det afhænger af, hvad systemet tilbyder. Vi undersøger altid konkret, om der findes API eller eksport, før vi lover en integration.
En hjemmeside med ledige lejemål er et overskueligt projekt. Kommer der booking og selvbetjening på, er det større. Vi laver altid en kravspecifikation og en fast pris.
Book et uforpligtende møde. Vi kigger på, hvad administrationen bruger tiden på, og fortæller ærligt, hvad der kan automatiseres – og hvad det vil koste.