Move Manager: Platform til flytninger og inventarregistrering
Kunde
Move Manager
Services
Flyttestyring Inventarregistrering AI-billedgenkendelse QR, NFC & RFID ESG-rapportering Multi-tenant
Teknologi
PHP MySQL OpenAI Microsoft 365 SSO API Integration
Link til casen
Besøg Move Manager
Baggrund og udfordring
Store flytninger af kontorer, institutioner, hospitaler og laboratorier er komplekse: man skal vide præcis, hvad man har, og hvor det står – og styre, hvem og hvad der skal hen hvor. Uden system bliver inventar tabt, dobbelttalt eller sat forkert op.
Move Manager gør de to sværeste dele af en stor flytning håndterbare: fuldt overblik over inventaret og præcis orkestrering af selve flytningen.
Løsning
En multi-tenant B2B-platform til professionelle flyttefirmaer og facility-teams, hvor inventaret registreres i marken, flytningen planlægges rum for rum, og alt kan mærkes, printes og eksporteres.
Inventarregistrering
Hvert møbel og udstyr fotograferes, kategoriseres i tre niveauer, måles (bredde × dybde × højde som grundlag for volumen) og placeres på bygning, etage og rum – med plads til mange ekstra felter.
Mobil feltregistrering
Dedikerede mobilsider lader mandskabet registrere inventar rum for rum direkte på telefonen – med billedupload og automatisk billedbehandling.
AI-billedgenkendelse
Et foto af en genstand sendes til AI, der returnerer struktureret data (kategori, type, materiale, farve) og forhåndsudfylder registreringen – markant hurtigere katalogisering.
Ejendoms- og lokaleregister
Et hierarki af bygning → etage → rum med attributter som IT, temperaturstyring og laboratorievand – det "til og fra"-univers, en flytning planlægges op imod.
Flytteplanlægning og flytteordrer
Personer og genstande knyttes til en flytning med destination og koordinator, der laves siddeplaner og IT-pakkelister, og flytteordrer sendes ud med besked og deadline.
QR-, NFC- og RFID-labels
Hver genstand og hvert rum kan bære en scanbar mærkat. Systemet printer QR-labels som PDF i fysisk labelstørrelse og skriver NFC-/RFID-tags, der linker tilbage til posten.
Fra Excel-eksport til ESG-rapport
Rapportering og eksport
Inventarlister og flytteplaner eksporteres til Excel og PDF, og lokaledata kan importeres og eksporteres via CSV.
ESG- og CO₂-rapport
Systemet beregner den CO₂, der spares ved at genbruge og flytte møbler frem for at købe nyt – en konkret bæredygtighedsrapport til kunden.
Selvbetjenings-funnels
Offentlige, indlejrbare flows lader kundens egne medarbejdere registrere inventar, bestille labels eller anmode om flytninger – uden fuld login.
Multi-tenant med white-label
Hver organisation har sit eget afgrænsede rum med egne logoer og farver – og login via Microsoft 365.
Hvorfor vi valgte denne platform
Platformen skal håndtere store datamængder, feltbrug på mobil, fysisk mærkning og integration til AI og virksomhedslogin. Kernevalgene var:
PHP og MySQL
En driftssikker, multi-tenant backend, hvor hver organisations data er isoleret.
Microsoft 365 SSO
Single sign-on via Azure AD, så kundens medarbejdere logger ind med deres eksisterende arbejdskonto.
AI-billedgenkendelse
Integration til en AI-vision-model, der genkender møbler fra foto og fremskynder registreringen.
QR, NFC og RFID
Fysisk mærkning med scanbare tags binder den digitale registrering sammen med den fysiske genstand.
PDF- og Excel-generering
Serverside-generering af labels, rapporter og regneark til print og videre behandling.
Mobil-først feltbrug
Registreringssider optimeret til telefon, så arbejdet foregår, hvor inventaret står.
Resultater og fordele
Fuld inventar-ansvarlighed: intet tabes eller dobbelttælles, når alt er fotograferet, målt og placeret.
Hurtigere registrering: mobil feltregistrering og AI-billedgenkendelse sparer tid i marken.
Fejlfrie flytninger: scanbare labels, siddeplaner og IT-pakkelister sikrer, at alt havner det rigtige sted.
Dokumenteret bæredygtighed: ESG-rapporten viser sort på hvidt, hvor meget CO₂ genbrug sparer.
Hvorfor vælge Indexed?
Erfarent team: med mere end 20 års erfaring løser vi komplekse systemudviklingsopgaver.
Skræddersyede løsninger: vi bygger platforme, der passer til forretningen.
Dansk udvikling: al udvikling foregår i Danmark – kvalitet, nærhed og tæt dialog.
Vil du vide mere?
Kontakt os for at høre, hvordan vi kan udvikle en skræddersyet platform til din virksomhed.