Hjemmesider til efterskoler

Hjemmesider til efterskoler, der fylder årgangene

En efterskoleplads bliver valgt af eleven og betalt af forældrene, og beslutningen tages ofte halvandet år før første skoledag. Vi bygger hjemmesider, der taler til begge parter, gør åbent hus og ansøgning let og holder styr på ventelisten hele vejen frem.

Book et uforpligtende møde

Se vores skolesider

Det får I med en hjemmeside fra Indexed

Statamic eller WordPress CMS

Bygget til elev og forælder

WCAG 2.1 AA

Hurtig på mobil

Dansk hosting og support

Fast pris

Efterskolebranchen

To målgrupper, én hjemmeside

Der er godt 240 efterskoler i Danmark, og de fleste konkurrerer om de samme unge indenfor hver deres profil. Det særlige ved branchen er, at hjemmesiden skal overbevise to vidt forskellige mennesker på én gang: eleven på 14, der scroller på mobilen og leder efter en hverdag, hun kan se sig selv i, og forælderen, der sidder ved computeren og leder efter skolepenge, tilskud, sikkerhed og hvad der egentlig er inkluderet.

Tidshorisonten gør det sværere. Mange skoler er fyldt to årgange frem, så den besøgende skal kunne se, hvilke årgange der er plads på, skrive sig op til en venteliste og blive husket i de måneder, der går, inden der er noget at melde tilbage. Åbent hus og besøgsdage er stadig det, der lukker beslutningen, og de skal kunne bookes uden en telefonopringning.

Samtidig er hjemmesiden hverdagsværktøj for et lille kontor. Nyheder til nuværende forældre, praktiske informationer, ferieplan, ansøgningsskemaer og billeder fra året skal kunne lægges op af den, der har tid, ikke af den, der kan kode.

Funktioner

Det skal en efterskolehjemmeside kunne

Herunder er de behov, der går igen på efterskoler. I skal ikke have det hele fra dag ét, men siden skal bygges, så der er plads til det.

Linjefag og valgfag

Linjefagene er det, eleven kommer efter. Vi bygger en struktur, hvor fag kan oprettes, genbruges og flyttes mellem årgange uden hjælp fra os, med plads til billeder, video og en lærer, der fortæller om faget.

Ansøgning og venteliste

Vi bygger et ansøgningsflow, der kan udfyldes på en mobil, viser hvilke årgange der er plads på, og som sender ansøgningen sikkert videre til skolens elevadministration i stedet for at ende som en løs mail.

Læs om integrationer

Åbent hus og besøgsdage

Besøget afgør valget. Vi lægger booking af åbent hus, rundvisning og besøgsdage direkte ind på siden med automatisk bekræftelse og plads til antal deltagere, så koordineringen ikke ender i kontorets indbakke.

Læs om bookingsystemer

Skolepenge og tilskud

Prisen er forældrenes første spørgsmål, og den afhænger af husstandsindkomst og statslig elevstøtte. Vi bygger en beregner eller en tydelig prisoversigt, så forældrene får et realistisk tal på siden i stedet for at skulle ringe for at få det.

Billeder fra hverdagen

Stemningen sælger skolen, men mange billeder gør siden tung, særligt på mobil. Vi optimerer og indlæser materialet automatisk, så I kan lægge lige så mange billeder op, som I vil, uden at hastigheden falder.

Nyheder til nuværende forældre

Hjemmesiden er også kanal til de forældre, der allerede har et barn på skolen. Vi bygger nyheder, praktiske informationer og ferieplan, så I ikke skal bruge en separat platform til det, der lige så godt kan ligge på siden.

Referencer

Skolesider, vi har bygget

Vi har endnu ikke bygget til en efterskole, men vi har bygget til to skoler i samme familie, hvor rekrutteringen fungerer på præcis samme måde: eleven vælger, forælderen godkender, og besøget lukker beslutningen.

Kundecase · drh.dk

Den Rytmiske Højskole

Den Rytmiske Højskole havde brug for en hjemmeside, der kunne tale til en bredere elevgruppe end den, den gamle teksttunge side ramte. Vi byggede siden i Statamic sammen med en ny designmanual, med vægt på billeder og video, tydelige call-to-actions til ansøgning og besøg og plads til at fortælle om linjefag, køkken og personale.

Det er den samme opgave, en efterskole står med: at gøre en hverdag konkret for en ung, der aldrig har været der.

Læs mere

Kundecase · gerlev.dk

Gerlev Idrætshøjskole

Gerlev skulle rumme både lange ophold, korte kurser og Center for Leg og Bevægelse på én side, og medarbejderne skulle selv kunne holde den opdateret. Vi byggede løsningen i WordPress med specialdesignede moduler og tydelige call-to-actions til "Bliv elev" og "Besøg os" hele vejen igennem.

Vi står for hosting, vedligehold og løbende videreudvikling.

Læs mere

Billeder af elever

Samtykke og billeder af unge under 18

Billeder af elever er det stærkeste, en efterskole har at vise frem, og samtidig det, der kræver mest omtanke. Eleverne er mindreårige, og samtykket skal komme fra forældrene.

Styr på samtykke: vi bygger en struktur, hvor det kan registreres, hvilke elever der må vises, så I ikke skal huske det pr. billede.
Nem fjernelse: trækker en forælder samtykket tilbage, skal billedet kunne findes og fjernes hurtigt, også fra arkiv og nyheder.
Ingen billeder på afveje: vi undgår tredjeparts-plugins, der kopierer jeres billeder ud på servere, I ikke kender.

Det er ikke jura, vi rådgiver om, men det er teknik, vi bygger, så jeres retningslinjer rent faktisk kan følges i praksis.

Læs om webtilgængelighed

Udfordringer

De problemer, efterskoler ringer til os om

Kender I to eller flere af dem herunder, er det som regel billigere at løse dem samlet end at lappe videre.

"Vi kan ikke selv rette det"

Siden blev bygget for år tilbage af en, der ikke er der mere, og nu tør ingen røre den. Vi bygger et CMS, hvor kontoret og lærerne selv kan oprette fag, nyheder og datoer, og vi lærer jer op ved lanceringen.

Ansøgninger og ventelister i regneark

Når ansøgninger kommer ind som mails og bliver ført videre i et regneark, går der tid, og der bliver tastet forkert. Vi sender ansøgningen struktureret videre til det system, I bruger, og undersøger altid konkret, hvad jeres elevadministration tilbyder, før vi lover en integration.

Forældrene kan ikke finde prisen

Skjulte eller forældede priser koster ansøgninger, fordi forælderen springer fra eller ringer for at få det, der burde stå på siden. Vi gør prisen tydelig og let at opdatere, når satserne ændrer sig.

Webtilgængelighed

Som selvejende institution med offentligt tilskud er webtilgængelighed ikke til at komme uden om. Vi bygger efter WCAG 2.1 AA, så kontrast, tastaturnavigation, alt-tekster og skærmlæservenlige formularer er på plads fra start, og vi hjælper med tilgængelighedserklæringen.

Læs om webtilgængelighed

Siden går i knæ ved åbent hus

Trafikken på en efterskoleside er sæsonbetonet og topper omkring åbent hus og optag. Vi hoster i Danmark og dimensionerer efter spidsbelastning i stedet for efter gennemsnittet.

Læs om hosting

Ingen ved, hvad der virker

Uden måling er det gætteri, hvilke sider der fører til ansøgninger. Vi måler på de handlinger, der betyder noget: ansøgning, tilmelding til åbent hus, venteliste og nyhedsbrev, så I kan prioritere efter tal.

Sådan arbejder vi

Fra første møde til fyldte årgange

Afklaringsmøde

Vi mødes med jer, gerne på skolen, og taler om målgrupper, optag, åbent hus og hvem der skal kunne opdatere hvad. Vi gennemgår den nuværende side og finder ud af, hvad der skal med videre.

Kravspecifikation og fast pris

I får en skriftlig kravspecifikation med sidestruktur, funktioner og en fast pris, så både forstander og bestyrelse ved præcis, hvad der bliver leveret, inden der bliver skrevet under.

Design og udvikling

Vi designer og bygger siden, tilpasser CMS'et til jeres linjefag, nyheder og datoer og flytter det indhold med, som skal genbruges. I følger med på et testmiljø undervejs.

Lancering, oplæring og drift

Vi lancerer siden, lærer jeres medarbejdere op og bliver hos jer bagefter med hosting, opdateringer, support og videreudvikling.

Direktør

Peter Sørensen

peter@indexed.dk

+45 28 43 42 39

Kom i gang

Lad os ringe dig op

Udfyld formularen, så kontakter vi jer inden for én hverdag og aftaler et uforpligtende møde om jeres hjemmeside.

Ofte stillede spørgsmål fra efterskoler

Det afhænger af omfanget. En side med linjefag, nyheder og ansøgningsformular er et andet projekt end en side med skolepengeberegner, venteliste og booking af åbent hus. Vi giver altid en fast pris ud fra en kravspecifikation, så bestyrelsen kan tage stilling til et konkret beløb.

Ja, og det er hele pointen. Vi bygger felterne, så de svarer til jeres indhold: linjefag, valgfag, ansatte, nyheder og datoer. I bliver lært op ved lanceringen, og I skal ikke kunne kode for at flytte et fag fra én årgang til den næste.

I de fleste tilfælde ja. Vi undersøger altid konkret, hvad jeres system tilbyder af API eller eksport, før vi lover noget. Kan systemet ikke tale med omverdenen, bygger vi i stedet et flow, hvor data kommer struktureret videre uden dobbelt indtastning.

Ja. Vi bygger beregneren efter jeres egne satser og regler, så forælderen får et realistisk tal på siden. Satserne lægger vi i CMS'et, så I selv kan rette dem, når de ændrer sig.

Ikke nødvendigvis. Vi arbejder i både WordPress og Statamic, og er jeres nuværende WordPress sundt, kan vi ofte bygge videre på det. Vi siger det ærligt, hvis vi vurderer, at et skifte er billigst på sigt.

Vi bygger efter WCAG 2.1 AA som standard: kontrast, tastaturnavigation, alt-tekster, korrekt overskriftsstruktur og formularer, der kan bruges med skærmlæser. Vi hjælper også med tilgængelighedserklæringen.

Gerne i god tid før jeres optagssæson og åbent hus. Et typisk skoleprojekt tager nogle måneder fra første møde til lancering, så det er en fordel at have siden klar, inden trafikken kommer.

Skal jeres efterskole have en hjemmeside, der rekrutterer?

Book et uforpligtende møde. Vi kigger på jeres nuværende side og fortæller ærligt, hvad vi ville gøre – og hvad det vil koste.

Book et møde

Tak for din besked!