e-conomic-integration
e-conomic har styr på regnskabet. Vi bygger forbindelsen, så ordrer fra webshoppen bliver til fakturaer, kunder og varer holdes ens, og bogholderiet slipper for at taste webordrer ind.
Det får I med en e-conomic-integration
Hvad er e-conomic?
e-conomic er et af Danmarks mest udbredte regnskabsprogrammer og bruges af titusindvis af små og mellemstore virksomheder. Det håndterer fakturering, debitorer og kreditorer, bogføring, moms og rapportering – og for mange virksomheder er det systemet, hvor sandheden om kunder, priser og varer ligger.
Programmet har et veldokumenteret REST API, som gør det muligt at oprette fakturaer, hente og skrive kunder, varer og varegrupper og trække data ud til rapportering. Det er derfor et af de systemer, vi oftest bygger integrationer til.
Pointen med en e-conomic-integration er sjældent regnskabet i sig selv. Den er, at ingen skal sidde og taste webordrer ind om eftermiddagen – og at varer og priser kun vedligeholdes ét sted.
Det kobler vi sammen
En e-conomic-integration bygges op af de dataflows, der giver mening for jeres forretning. Her er dem, vi oftest laver.
Ordrer bliver til fakturaer
Ordrer fra webshoppen oprettes som fakturaer i e-conomic og kan bogføres direkte. Salget lander i regnskabet uden mellemled, og der er ingen bunke webordrer, der skal håndteres i slutningen af dagen.
Kunder synkroniseret
Kunder oprettes og matches mod e-conomic, så den samme virksomhed ikke ender som tre debitorer. Kundegrupper og betalingsbetingelser kan følge med.
Varer og priser
Varer, varegrupper og priser kan hentes fra eller skrives til e-conomic, alt efter hvor facit ligger hos jer. Det giver ét sted at vedligeholde sortimentet.
Lagertal begge veje
Sælges den samme vare både i butik og online, kan beholdningen holdes ens i begge retninger, så webshoppen ikke lover noget, der allerede er solgt over disken.
Mapping I kan justere
Kundegrupper, varegrupper, betalingsbetingelser, momszoner og fakturalayout mappes én gang og kan ændres uden ny udvikling, når kontoplanen ændrer sig.
Validering før synkronisering
Opsætningen valideres, inden der synkroniseres, så en manglende mapping bliver fanget som en advarsel frem for som en fejlbehæftet faktura.
Sådan bygger vi integrationen
Vi bygger integrationen som en app mod e-conomics REST API og lægger vægt på, at den kan fejlsøges og justeres bagefter – ikke kun at den virker den dag, den bliver sat op:
Vi afklarer retningen: Skal varer komme fra e-conomic eller fra webshoppen? Det er den vigtigste beslutning i hele projektet, og den træffes før koden.
Vi mapper felterne: Kundegrupper, varegrupper, betalingsbetingelser og moms sættes op, så en ordre lander færdig frem for at skulle rettes af bogholderiet.
Vi kører i kø med gentagelser: Synkronisering afvikles som baggrundsjobs med automatiske forsøg igen, så et kortvarigt udfald ikke koster en ordre.
Vi logger hvert kald: Forespørgsel og svar gemmes, så en faktura, der ikke ser rigtig ud, kan spores tilbage til det, der faktisk blev sendt.
e-conomic er ofte den ene ende af en længere kæde. Et typisk setup har produktdata i et PIM, lager i et lagersystem, salg i en eller flere webshops og økonomi i e-conomic – og så er det integrationslaget, der får det til at hænge sammen. Fordi vi bygger alle led selv, kan vi lægge et nyt system ind i kæden uden at rive de andre op.
Løsninger med e-conomic
Løsninger, hvor e-conomic indgår i dataflowet.
Ample - to webshops, to markeder, én platform
Ample A/S sælger elkomponenter B2B i Danmark. Webshoppen kører på IndexedPIM sammen med koncernens svenske shop – ét katalog, to sortimenter, hver sin valuta og hver sit ERP-setup, med Rackbeat som lagerfacit og e-conomic til bogføringen.
A.T. MC-Teknik - webshop med lagersynkronisering til e-conomic
A.T. MC-Teknik sælger reservedele til MC, cross, ATV og scootere til private. Vi byggede en WooCommerce-webshop med modelbaseret reservedelssøgning og en e-conomic-integration, hvor ordrer, produkter og lager synkroniseres begge veje.
Kom i gang
Lad os ringe dig op
Udfyld formularen, så kontakter vi jer inden for én hverdag og vender, hvordan integrationen kan skrues sammen.
Skal jeres systemer tale sammen?
Book et uforpligtende møde. Vi kigger på jeres e-conomic-opsætning og finder ud af, hvad der kan automatiseres.