facebook

Tak for din besked!

Vi har modtaget din besked og vil vende tilbage hurtigst muligt.

Menu
Kontakt os:
+45 71 74 28 28
Hjemmesider til kursusudbydere

Hjemmesider til kursusudbydere, der fylder holdene

Et kursus, der ikke bliver fyldt, koster det samme som et, der gør. Vi bygger sider, hvor kursisten kan finde det rigtige hold, se om der er plads og tilmelde sig med det samme – og hvor administrationen slipper for at taste det ind igen.

Det får I med en hjemmeside fra Indexed

Kursuskalender og hold
Tilmelding og betaling
Integration til administration
WCAG 2.1 AA
Dansk hosting og support
Fast pris
Kursusbranchen

Det samme kursus, mange gange, i mange varianter

En kursusudbyder har et grundlæggende strukturproblem: det samme kursus afholdes igen og igen, på forskellige datoer, forskellige byer, med forskellige undervisere og nogle gange forskellige priser. Beskrivelsen er den samme, men afholdelsen er ny hver gang. Bygges siden ikke til det fra starten, ender det som hundredvis af næsten ens sider, ingen kan holde opdateret.

Køberen er tit heller ikke deltageren. En virksomhed tilmelder fem medarbejdere, en leder skal godkende, og en bogholder skal have en EAN-faktura. En tilmeldingsformular bygget til én privatperson med et betalingskort passer dårligt til den virkelighed.

Endelig er der administrationen bagved. Deltagerlister, bekræftelser, kursusbeviser, aflysninger og ventelister er det, der reelt tager tiden, og det er sjældent hjemmesiden, der løser det i dag – det er en indbakke og et regneark.

Funktioner

Det skal en kursushjemmeside kunne

Herunder er de behov, der går igen hos kursus- og uddannelsesudbydere.

Kursus og afholdelse adskilt

Vi bygger kurset som beskrivelse og afholdelserne som datoer ovenpå. Så skal beskrivelsen kun vedligeholdes ét sted, og en ny dato oprettes på et halvt minut.

Tilmelding for både person og virksomhed

Vi bygger tilmeldingen, så en enkelt deltager kan betale med kort, og en virksomhed kan tilmelde flere med EAN og faktura, uden at de to ting spænder ben for hinanden.

Ledige pladser og venteliste

Kursisten skal kunne se, om der er plads, og skrives op, hvis der ikke er. Det giver samtidig jer et grundlag for at åbne et ekstra hold, når efterspørgslen er der.

Online betaling

Betalingen skal kunne ske ved tilmelding, så pladsen er sikret. Vi kobler en dansk betalingsløsning på og håndterer også fakturaflowet for erhvervskunder.

Bekræftelser og praktisk info

Kvittering, praktiske oplysninger, kort til stedet og påmindelse inden kursusstart sendes automatisk, i stedet for at nogen skal skrive den samme mail hver gang.

Integration til jeres administration

Deltagerdata skal ikke tastes ind igen. Vi undersøger, hvad jeres administrations- eller økonomisystem kan tage imod, og bygger forbindelsen.

Referencer

Uddannelse og kurser, vi har bygget til

Vi har bygget både integrationer til uddannelsesinstitutioner og websites for udbydere af test, certificering og kursusforløb.

Kundecase · UCPlus

UCPlus

UCPlus havde brug for bedre datahåndtering og mindre manuelt arbejde omkring deres kursusadministration.

Vi byggede en integration, der automatiserer udvekslingen af data, så oplysninger ikke skal tastes flere steder, og så administrationen kan bruge tiden på kursisterne i stedet for på indtastning.

Kundecase · hrsolutions-as.com

HR Solutions

HR Solutions udbyder test, uddannelse og certificering, hvor forløbene er svære at gennemskue udefra, hvis de kun beskrives med overskrifter.

Vi byggede et website, hvor hvert forløb bliver konkret, og hvor kunden kan se, hvad en certificering faktisk indeholder, inden hun tilmelder sig.

Kundecase · centerforleg.dk

Center for Leg & Bevægelse

Center for Leg & Bevægelse formidler kurser og arrangementer for Gerlev og skal kunne fylde forløb hen over året.

Vi byggede en side, hvor kurser, arrangementer og tilmelding kan holdes opdateret af centret selv, uden hjælp udefra.

Struktur

Et kursus er ikke det samme som en kursusdato

Den enkeltbeslutning, der har størst betydning for en kursusside, tages i starten: hvordan indholdet struktureres. Bliver den truffet forkert, mærker I det hver eneste gang, der skal oprettes et nyt hold.

  • Kurset: beskrivelse, målgruppe, indhold, underviser og udbytte – skrevet én gang.

  • Afholdelsen: dato, sted, pris, pladser og tilmelding – oprettet på et halvt minut ovenpå kurset.

  • Resultatet: en kursuskalender, der altid er rigtig, og beskrivelser, der ikke forældes hver gang der kommer nye datoer.

Det lyder teknisk, men det er forskellen på en side, der kan drives af én person, og en side, der kræver en fuldtidsredaktør.

Indexed - Palle i gang med udvikling
Indexed - Morten i gang med udvikling
Udfordringer

De problemer, kursusudbydere ringer til os om

Kender I to eller flere af dem herunder, er det som regel billigere at løse dem samlet end at lappe videre.

Hver dato er sin egen side

Det giver hundredvis af næsten ens sider, hvor beskrivelsen skal rettes mange steder. Vi bygger strukturen om, så beskrivelsen står ét sted og datoerne ovenpå.

Tilmeldinger kommer som mails

Så skal de tastes ind, og der bliver skrevet forkert. Vi bygger tilmeldingen struktureret og sender data videre, hvor jeres system kan tage imod.

Virksomhedskunder kan ikke betale

Er der kun kortbetaling, taber I de kunder, der skal have EAN-faktura. Vi bygger begge veje ind i det samme flow.

Ventelisten findes ikke

Uden venteliste går efterspørgslen tabt, når et hold er fyldt, og I får ikke at vide, hvornår der er grundlag for et ekstra hold.

Webtilgængelighed

Er I offentligt finansieret eller leverer til det offentlige, gælder kravene om webtilgængelighed. Vi bygger efter WCAG 2.1 AA, hvilket også gør tilmeldingsformularer lettere at bruge for alle.

Kurserne kan ikke findes

Kursister søger på fagområde og by. Ligger alt i en kalender uden egne sider, bliver kurserne ikke fundet i søgemaskiner. Vi bygger strukturen, så de kan.

Sådan arbejder vi

Fra første møde til fyldte hold

Afklaringsmøde
1

Afklaringsmøde

Vi gennemgår jeres kursusportefølje, tilmeldingsflow, betalingsformer og de systemer, administrationen bruger i dag.
Kravspecifikation og fast pris
2

Kravspecifikation og fast pris

I får en skriftlig kravspecifikation med struktur, tilmelding og integrationer samt en fast pris, inden vi går i gang.
Design og udvikling
3

Design og udvikling

Vi designer og bygger siden, sætter kursusstrukturen og tilmeldingen op og tester hele flowet med jer på et testmiljø.
Lancering, oplæring og drift
4

Lancering, oplæring og drift

Vi lancerer, lærer administrationen op i at oprette hold og datoer og står bagefter for hosting, opdateringer og support.

Kom i gang

Lad os ringe dig op

Udfyld formularen, så kontakter vi jer inden for én hverdag og aftaler et uforpligtende møde om jeres kursusside.

Ofte stillede spørgsmål fra kursusudbydere

Ja. Vi kobler en dansk betalingsløsning på, så pladsen er betalt ved tilmelding. Vi bygger samtidig fakturaflowet, så virksomheder kan tilmelde med EAN.

Ofte ja. Vi undersøger altid konkret, hvad jeres system tilbyder af API eller import, før vi lover en integration. Kan systemet ikke tage imod data, bygger vi i stedet et flow, hvor der ikke skal tastes dobbelt.

Ja. Venteliste, automatisk besked ved ledig plads og besked ved aflysning er noget af det, der sparer mest tid i administrationen.

Ved at adskille kursusbeskrivelsen fra afholdelserne. Beskrivelsen skrives én gang, og datoer oprettes ovenpå. Det er den vigtigste strukturbeslutning på en kursusside.

Er I offentligt finansieret eller leverer uddannelse til det offentlige, så ja. Vi bygger efter WCAG 2.1 AA som standard.

Det afhænger af, hvor meget der skal automatiseres omkring tilmelding og betaling. Vi giver altid en fast pris ud fra en kravspecifikation.

Skal jeres kurser være lettere at finde og tilmelde sig?

Book et uforpligtende møde. Vi kigger på jeres nuværende kursusside og fortæller ærligt, hvad vi ville gøre – og hvad det vil koste.