facebook

Tak for din besked!

Vi har modtaget din besked og vil vende tilbage hurtigst muligt.

Menu
Kontakt os:
+45 71 74 28 28
Hjemmesider til idrætsklubber

Hjemmesider til klubber, frivillige kan drive videre

En idrætsklub bliver drevet af mennesker, der har et arbejde ved siden af. Hjemmesiden skal samle hold, træningstider, kontingent og sponsorer ét sted, og den skal kunne overtages af den næste i bestyrelsen uden en oplæring på tre aftener.

Det får I med en hjemmeside fra Indexed

Statamic eller WordPress CMS
Bygget til frivillige
Hold og træningstider
Plads til sponsorer
Dansk hosting og support
Fast pris
Foreningsidrætten

Klubbens hjemmeside har fire målgrupper på én gang

En idrætsklub bruger sin hjemmeside til fire ting samtidig, og de trækker i hver sin retning. Nye medlemmer skal kunne finde ud af, hvornår der er træning for en på ni år, og hvad det koster. Nuværende medlemmer og forældre skal have praktisk information, kampprogram og beskeder. Sponsorer skal kunne se, at de får noget for pengene. Og bestyrelsen skal kunne lægge vedtægter, referater og indkaldelse til generalforsamling et sted, hvor de kan findes igen.

Det bliver sjældent bygget som ét system. Typisk ender klubben med en hjemmeside, en Facebook-gruppe, et medlemssystem og et regneark, og informationen står forskelligt fire steder. Når den frivillige, der havde overblikket, stopper, står klubben med en side, ingen kan komme ind i.

Derfor bygger vi klubsider med ét princip for øje: alt skal kunne rettes af en, der ikke er teknisk, og siden skal kunne overleve et bestyrelsesskifte.

Funktioner

Det skal en klubhjemmeside kunne

Herunder er de behov, der går igen i klubberne. I skal ikke have det hele fra start, men siden skal bygges, så der er plads til det.

Hold og træningstider

Det første, en ny familie leder efter, er hvornår der er træning for deres barn, og hvor. Vi bygger holdoversigter med aldersgrupper, tider, sted og træner, som kan rettes fra sæson til sæson uden hjælp fra os.

Indmeldelse og kontingent

Vi bygger indmeldelsen ind på siden, så en ny spiller kan tilmelde sig med det samme. Bruger I Conventus, Klubmodul, Holdsport eller lignende, linker eller integrerer vi til det, alt efter hvad systemet tillader.

Sponsorer, der kan ses

Sponsorerne betaler en del af klubbens økonomi, og de skal kunne se, hvad de får. Vi bygger en sponsorvæg og placering på relevante sider, som bestyrelsen selv kan opdatere, når en aftale kommer til eller falder fra.

Kampprogram og resultater

Kampe, stillinger og resultater kommer ofte fra forbundets system. Vi undersøger, hvad jeres forbund tilbyder af feeds eller eksport, og henter det ind på siden, hvis det kan lade sig gøre, i stedet for at nogen skal taste det ind hver uge.

Nyheder og beskeder

Aflysninger, stævner og klubfest skal ud hurtigt. Vi bygger nyheder, der er lette at skrive fra en mobil, og som kan deles videre på Facebook uden dobbeltarbejde.

Bestyrelse og dokumenter

Vedtægter, referater, indkaldelse til generalforsamling og politikker skal kunne findes af medlemmerne. Vi laver et dokumentområde, hvor bestyrelsen selv lægger nye versioner op.

Referencer

Klubber og centre, vi har bygget til

Vi har bygget både til den frivilligt drevne klub og til det kommercielt drevne center. Behovene overlapper mere, end man skulle tro.

Kundecase · hadstenhawks.dk

Hadsten Hawks

Hadsten Hawks manglede et samlingspunkt, hvor hold, træningstider, nyheder og sponsorer kunne ligge ét sted i stedet for spredt ud over Facebook og gamle sider.

Vi byggede en klubside, hvor de frivillige selv kan oprette hold, skrive nyheder og pleje sponsorerne, og som klubben kan drive videre uden teknisk hjælp.

Kundecase · padelmaster.dk

PadelMaster Hadsten

PadelMaster er et nyt padelcenter, der havde brug for en side, som både kunne sælge medlemskaber og vise vej til banebooking fra dag ét.

Vi byggede siden i Statamic med en enkel struktur, hurtig indlæsning på mobil og tydelige veje til at booke bane og blive medlem.

Sponsorer

Hjemmesiden er en del af sponsoraftalen

For mange klubber er sponsorindtægten forskellen på, om der er råd til nye trøjer. Alligevel bliver sponsorerne ofte til et billede nederst på forsiden, som ingen kigger på.

  • Synlighed, der kan sælges: logoer med link, sponsorprofiler og placering på de sider, der faktisk bliver besøgt.

  • Selvbetjening for bestyrelsen: en ny sponsor skal kunne lægges op på fem minutter af en frivillig, ikke bestilles hos et bureau.

  • Noget at vise frem: en sponsorside, I kan sende med, når I skal forny aftalen næste år.

Det koster ikke mere at bygge det rigtigt fra start, og det gør en synlig forskel, når aftalerne skal genforhandles.

Indexed - Kristian i gang med udvikling
Indexed - Morten i gang med udvikling
Udfordringer

De problemer, klubber ringer til os om

Kender I to eller flere af dem herunder, er det som regel billigere at løse dem samlet end at lappe videre.

Han, der lavede siden, er stoppet

Klubsider bliver ofte bygget af en frivillig med forstand på det, og når han stopper, stopper vedligeholdelsen. Vi bygger på kendte platforme, dokumenterer adgange og lærer flere personer op, så klubben ikke igen bliver afhængig af én person.

Informationen står fire steder

Træningstider på siden, ændringer på Facebook, holdlister i et regneark og kontingent i medlemssystemet. Vi samler det, der kan samles, og gør resten let at holde synkront, så medlemmerne ikke skal lede.

Ingen kan finde ud af at melde sig ind

Hvis indmeldelsen kræver, at man ringer eller møder op, mister klubben medlemmer. Vi lægger indmeldelse og kontingent ind på siden, så det kan klares fra sofaen om aftenen.

Siden ser gammel ud

En klubside fra 2013 signalerer en klub, der ikke er aktiv, uanset hvor meget der sker i hallen. Vi laver et design, der holder nogle år, og som virker lige så godt på en telefon som på en computer.

Medlemsdata og GDPR

Klubben håndterer navne, fødselsdatoer og forældrekontakter på mindreårige. Vi sørger for, at data sendes krypteret, ikke bliver liggende i tilfældige formular-plugins, og at der er styr på, hvem der kan se hvad.

Der er ikke penge til det

Klubbens budget er ikke en virksomheds. Vi laver en fast pris på et afgrænset omfang, og vi siger det ærligt, hvis I får mere for pengene ved at bygge lidt mindre nu og udvide senere.

Sådan arbejder vi

Fra bestyrelsesmøde til ny klubside

Afklaringsmøde
1

Afklaringsmøde

Vi mødes med jer, gerne i klubhuset, og taler om hold, kontingent, sponsorer og hvem der skal kunne opdatere hvad, når siden er lanceret.
Kravspecifikation og fast pris
2

Kravspecifikation og fast pris

I får en skriftlig kravspecifikation og en fast pris, som bestyrelsen kan tage stilling til og lægge frem på generalforsamlingen.
Design og udvikling
3

Design og udvikling

Vi designer og bygger siden i klubbens farver, sætter hold, sponsorer og nyheder op og flytter det indhold med, som skal genbruges.
Lancering, oplæring og drift
4

Lancering, oplæring og drift

Vi lancerer siden og lærer flere frivillige op, så viden ikke ligger hos én person. Bagefter står vi for hosting, opdateringer og support.

Kom i gang

Lad os ringe dig op

Udfyld formularen, så kontakter vi jer inden for én hverdag og aftaler et uforpligtende møde om klubbens hjemmeside.

Ofte stillede spørgsmål fra idrætsklubber

Det afhænger af omfanget, men vi ved godt, at en klub ikke har et virksomhedsbudget. Vi laver en fast pris på et afgrænset omfang, så bestyrelsen kan tage stilling til et konkret beløb, og vi anbefaler gerne at starte mindre og udvide, når økonomien er der.

Ja, og det er hele pointen. Vi bygger felterne, så de svarer til klubbens virkelighed: hold, aldersgrupper, tider, trænere og sponsorer. Det skal kunne rettes af en frivillig på en telefon.

Vi undersøger altid konkret, hvad jeres system tilbyder af integration eller eksport. Nogle systemer kan levere data til hjemmesiden, andre kan kun linkes til. Vi lover ikke en integration, før vi har set, at den kan lade sig gøre.

Nogle gange. Det afhænger af, om forbundet stiller data til rådighed. Kan de det, henter vi det ind automatisk. Kan de ikke, bygger vi det, så det er hurtigt at vedligeholde manuelt.

Det er præcis det, vi bygger imod. Vi bruger kendte platforme, dokumenterer adgange og lærer flere op ved lanceringen. Og vi er her stadig, hvis den næste i bestyrelsen har brug for hjælp.

Ja. Vi hoster på danske servere og står for opdateringer, sikkerhed og backup gennem en supportaftale, så klubben ikke selv skal holde øje med det.

Skal klubben have en hjemmeside, der kan drives videre?

Book et uforpligtende møde. Vi kigger på jeres nuværende side og fortæller ærligt, hvad vi ville gøre – og hvad det vil koste.