facebook

Tak for din besked!

Vi har modtaget din besked og vil vende tilbage hurtigst muligt.

Menu
Kontakt os:
+45 71 74 28 28
Hjemmesider til daginstitutioner

Hjemmesider til daginstitutioner, der skaber tryghed

Forældre vælger institution med maven, længe før de vælger med hovedet. Hjemmesiden er det første møde med jer, og den skal vise hverdagen, voksne med navne og ansigter, og gøre det let at skrive sig op eller booke et besøg.

Det får I med en hjemmeside fra Indexed

Statamic eller WordPress CMS
Bygget til forældre på mobil
WCAG 2.1 AA
Opskrivning og rundvisning
Dansk hosting og support
Fast pris
Dagtilbudsbranchen

Forældre afleverer det vigtigste, de har

Private, selvejende og puljeinstitutioner konkurrerer ikke på pris, for taksten er reguleret. De konkurrerer på tryghed. Forældre, der leder efter en plads, gør det ofte mens de er på barsel, på en mobil, med et sovende barn på armen, og de leder efter det samme: hvordan ser der ud, hvem passer mit barn, hvad laver I om dagen, og hvordan kommer jeg på venteliste.

Det, der afgør valget, er sjældent tekst. Det er billeder af legepladsen, en beskrivelse af en helt almindelig dag, navnene på de voksne og en fornemmelse af, at nogen har styr på det. En hjemmeside, der er sidst opdateret for tre år siden, sender det modsatte signal, uanset hvor god institutionen er.

Samtidig er hjemmesiden det sted, hvor de dokumenter skal ligge, som både forældre, forældrebestyrelse og kommunen skal kunne finde: pædagogisk læreplan, tilsyn, kostpolitik, vedtægter, ferielukning og takster. Det hele skal kunne passes af en leder, der hellere vil være sammen med børnene.

Funktioner

Det skal en institutionshjemmeside kunne

Herunder er de behov, der går igen på daginstitutioner. Det behøver ikke være med fra start, men siden skal kunne rumme det.

Opskrivning og venteliste

Vi bygger en opskrivningsformular, der kan udfyldes på en mobil, sender kvittering til forælderen med det samme og lander struktureret hos jer, i stedet for som endnu en mail, der skal skrives ind i et regneark.

Book en rundvisning

Besøget er det, der lukker beslutningen. Vi lægger booking af rundvisning direkte ind på siden med automatisk bekræftelse, så I ikke bruger formiddage på at ringe frem og tilbage om et tidspunkt.

En helt almindelig dag

Dagsrytmen er det, forældre læser grundigst. Vi bygger en struktur, hvor I kan fortælle om morgenmad, samling, tur ud af huset og hvile med billeder, uden at det ender som en væg af tekst.

De voksne med navn og ansigt

Forældre vil vide, hvem der tager imod barnet. Vi bygger en personaleoversigt, I selv kan opdatere, når der kommer nye kollegaer eller studerende.

Læreplan og dokumenter

Pædagogisk læreplan, tilsynsrapport, kostpolitik, vedtægter og takstblad skal kunne findes uden at ringe. Vi laver et dokumentområde, hvor I selv kan lægge nye versioner op og fjerne de gamle.

Nyheder og lukkedage

Ferielukning, sommerfest og forældremøde er praktisk information, der skal være rigtig. Vi bygger nyheder og en kalender, så forældrene kan finde det selv i stedet for at spørge ved afleveringen.

Referencer

En institution, vi har bygget hjemmeside til

Vi har bygget hjemmeside for Hadsten Naturbørnehave, hvor opgaven var præcis den, de fleste institutioner står med: at gøre hverdagen konkret for en forælder, der ikke har været der endnu.

Kundecase · hadstennaturboernehave.dk

Hadsten Naturbørnehave

Hadsten Naturbørnehave havde brug for en hjemmeside, der kunne vise, hvad en dag i en naturbørnehave egentlig er, og som lederen selv kunne holde opdateret uden hjælp udefra.

Vi byggede en enkel, hurtig side med vægt på billeder fra hverdagen, tydelig praktisk information og en let vej til at skrive sig op eller aftale et besøg.

Billeder af børn

Samtykke, billeder og sund fornuft

Billeder af børn er det stærkeste, en institution kan vise frem, og samtidig det, der kræver mest omtanke. Samtykket kommer fra forældrene, og det kan trækkes tilbage.

  • Styr på hvem der må vises: vi bygger en struktur, hvor det kan holdes adskilt, hvilke billeder der er frigivet, så I ikke skal huske det fra gang til gang.

  • Hurtig fjernelse: trækkes et samtykke tilbage, skal billedet kunne findes og fjernes med det samme, også fra nyheder og arkiv.

  • Ingen billeder på afveje: vi undgår tredjeparts-plugins, der kopierer jeres billeder ud på servere, I ikke kender.

Vi rådgiver ikke om jura, men vi bygger teknikken, så jeres egne retningslinjer kan følges i praksis uden besvær.

Indexed - Morten i gang med udvikling
Indexed - Peter telefonsamtale med kunde
Udfordringer

De problemer, institutioner ringer til os om

Kender I to eller flere af dem herunder, er det som regel billigere at løse dem samlet end at lappe videre.

Siden er ikke blevet rørt i årevis

Den blev lavet af en forælder, der ikke har børn i huset mere, og nu er der ingen, der kan komme ind i den. Vi bygger et CMS, hvor personalet selv kan skrive nyheder og skifte billeder, og vi lærer jer op ved lanceringen.

Opskrivninger ender i indbakken

Når opskrivning foregår via en mailadresse, bliver det tilfældigt, hvem der svarer, og hvad der bliver noteret. Vi laver en formular, der samler de samme oplysninger hver gang og sender kvittering automatisk.

Forældre kan ikke finde det praktiske

Åbningstider, lukkedage, takster og kostpolitik er det, der bliver spurgt om ved afleveringen. Vi giver det en fast plads på siden, så det kan findes uden at spørge.

Webtilgængelighed

Er I offentligt finansieret eller selvejende med driftsoverenskomst, gælder kravene om webtilgængelighed også for jer. Vi bygger efter WCAG 2.1 AA, så kontrast, tastaturnavigation, alt-tekster og skærmlæservenlige formularer er på plads fra start.

Siden er langsom på mobil

Forældre kigger på jer på en telefon, ofte på dårligt netværk. Billeder fra hverdagen gør siden tung, hvis de ikke behandles. Vi optimerer og indlæser dem automatisk, så I kan uploade frit uden at siden går i stå.

Ingen har tid til at vedligeholde

En institution har ikke en webansvarlig. Vi bygger siden, så den kan passes på et kvarter om måneden, og vi står selv for opdateringer, sikkerhed og backup gennem en supportaftale.

Sådan arbejder vi

Fra første møde til ny hjemmeside

Afklaringsmøde
1

Afklaringsmøde

Vi mødes med jer, gerne i institutionen, og taler om hvad forældrene spørger om, hvad der skal kunne findes på siden, og hvem der skal kunne opdatere den.
Kravspecifikation og fast pris
2

Kravspecifikation og fast pris

I får en skriftlig kravspecifikation med sidestruktur, funktioner og en fast pris, så leder og forældrebestyrelse kan tage stilling til et konkret beløb.
Design og udvikling
3

Design og udvikling

Vi designer og bygger siden, sætter felterne op efter jeres hverdag og hjælper med at få billeder og tekst på plads. I følger med på et testmiljø undervejs.
Lancering, oplæring og drift
4

Lancering, oplæring og drift

Vi lancerer siden, lærer personalet op i systemet og bliver hos jer bagefter med hosting, opdateringer, support og små ændringer.

Kom i gang

Lad os ringe dig op

Udfyld formularen, så kontakter vi jer inden for én hverdag og aftaler et uforpligtende møde om jeres hjemmeside.

Ofte stillede spørgsmål fra daginstitutioner

Vi laver bevidst en let løsning til institutioner, fordi budgettet skal kunne bæres af driften. En side med hverdag, personale, dokumenter og opskrivning er et overskueligt projekt, og I får en fast pris ud fra en kravspecifikation, inden vi går i gang.

Ja. Vi bygger felterne, så de svarer til det, I faktisk lægger op: nyheder, billeder, personale og dokumenter. I bliver lært op ved lanceringen, og det kræver ikke teknisk viden at skifte et billede.

Ja. Vi laver en opskrivningsformular, der samler de oplysninger, I har brug for, sender kvittering til forælderen og lander struktureret hos jer. Har I et system til ventelisten, kigger vi på, om det kan tage imod data automatisk.

Det afgør jeres eget samtykke fra forældrene. Vi bygger siden, så det er nemt at styre, hvilke billeder der ligger hvor, og hurtigt at fjerne et billede igen, hvis et samtykke bliver trukket tilbage.

Er I offentligt finansieret eller har driftsoverenskomst med kommunen, så ja. Vi bygger efter WCAG 2.1 AA som standard, uanset om I er omfattet, fordi det også gør siden lettere at bruge for alle andre.

Ja. Vi hoster på danske servere og står for opdateringer, sikkerhed og backup gennem en service- og supportaftale, så I har én at ringe til, hvis noget driller.

Skal jeres institution have en hjemmeside, forældrene bliver trygge ved?

Book et uforpligtende møde. Vi kigger på jeres nuværende side og fortæller ærligt, hvad vi ville gøre – og hvad det vil koste.